Początek roku przyniósł w Olsztynie zmianę, która ma wyraźnie wpłynąć na sposób zarządzania miejskimi finansami. Zamiast rozproszonych struktur i powielanych procedur miasto stawia na centralizację i wspólne standardy. To jeden z najważniejszych projektów organizacyjnych ostatnich lat w olsztyńskim samorządzie.
Jedno centrum zamiast kilkudziesięciu działów. Olsztyn konsoliduje obsługę finansową
W stolicy Warmii i Mazur rozpoczęło działalność Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych. Nowa jednostka przejmuje obsługę finansowo-księgową 67 gminnych jednostek budżetowych. Dotychczas każdy podmiot funkcjonował w oparciu o własne zaplecze księgowe, co prowadziło do różnic w standardach, obciążenia kadrowego i trudności organizacyjnych.
Nowe centrum ma być odpowiedzią na te problemy i stworzyć jedno, wyspecjalizowane zaplecze eksperckie dla całego miasta.
„To fundament głębokiej reformy: rozproszony dotąd system zastąpiono jednym centrum kompetencji, gwarantującym wspólne standardy oraz silne zaplecze eksperckie dla miejskich jednostek organizacyjnych” – mówi prezydent Olsztyna Robert Szewczyk. „OCUW przejmuje odpowiedzialność za finanse 67 gminnych jednostek budżetowych. Dotychczasowe, rozproszone działy łączymy w jeden, silny zespół.”
Reforma bez zwolnień. Miasto stawia na efektywność, a nie redukcję etatów
Jak podkreślają władze miasta, zmiany nie oznaczają masowych redukcji zatrudnienia. Reforma ma koncentrować się na lepszym wykorzystaniu potencjału pracowników i uporządkowaniu struktury pracy. Jednym z problemów, które ma rozwiązać OCUW, było dzielenie etatów między kilka placówek i brak spójnego systemu organizacyjnego.
W ramach zmian wprowadzono również nowy system wynagradzania, oparty na analizie stanowisk i zakresów obowiązków. Ma on zapewnić przejrzystość oraz bardziej sprawiedliwe zasady płacowe w całej strukturze.
„Dziękuję wszystkim za profesjonalizm i otwartość na te zmiany. Jestem przekonany, że w dłuższej perspektywie skorzystają na tym wszyscy: mieszkańcy, instytucje oraz sami pracownicy” – podkreśla prezydent Olsztyna.
Bezpieczeństwo finansowe i cyfryzacja procesów. Co zmieni się w praktyce?
Nowe centrum to nie tylko zmiana organizacyjna, ale również technologiczna. Kluczowym celem reformy jest zwiększenie bezpieczeństwa finansowego miasta oraz ograniczenie ryzyka błędów w procesach księgowych.
„Naszym fundamentem jest budowa najwyższych standardów bezpieczeństwa finansowego miasta poprzez pełną profesjonalizację procesów księgowych” – zaznacza Aneta Terlikowska-Kuchta, dyrektor OCUW. „Choć etap przejściowy wymaga od dyrektorów i pracowników nowych nawyków w zakresie obiegu dokumentacji, to docelowo wdrażamy nowoczesne narzędzia cyfrowe, które wyeliminują błędy i usprawnią przepływ informacji.”
W centrum wdrażane są rozwiązania IT, które mają zapewnić większą kontrolę, transparentność oraz stabilność finansową miejskich jednostek.
Finansowe serce miasta bije przy ul. Dworcowej
Siedziba Olsztyńskiego Centrum Usług Wspólnych mieści się przy ul. Dworcowej 3. To właśnie tam skoncentrowano obsługę finansową większości miejskich instytucji. Władze miasta nie ukrywają, że liczą na długofalowe efekty reformy, zarówno w postaci oszczędności organizacyjnych, jak i poprawy jakości zarządzania.
Uruchomienie OCUW to jeden z kluczowych elementów porządkowania miejskich finansów. Jego funkcjonowanie w kolejnych miesiącach pokaże, jak głęboko zmieni się codzienne działanie olsztyńskich jednostek i czy nowy model stanie się wzorem dla innych samorządów.
Centrum Usług Wspólnych ma ukrócić rekordowe pensje w olsztyńskiej oświacie
Ujawnione w audycie rekordowe wynagrodzenia w olsztyńskiej oświacie pokazały skalę problemów systemowych w zarządzaniu finansami placówek. W olsztyńskich szkołach i przedszkolach dochodziło do sytuacji, w których pracownicy administracji i księgowości łączyli kilka etatów w różnych placówkach, osiągając miesięczne wynagrodzenia sięgające nawet 25 tysięcy złotych. Skala tych praktyk pokazała, jak bardzo rozproszony model obsługi finansowej sprzyjał braku kontroli i mnożeniu etatów.
Centrum Usług Wspólnych ma to zmienić, przejmując obsługę finansowo-księgową wszystkich placówek oświatowych i wprowadzając jednolite zasady zatrudnienia oraz wynagradzania. Celem jest zwiększenie przejrzystości wydatków, eliminacja patologicznych rozwiązań i skierowanie większej części środków bezpośrednio na potrzeby uczniów, nauczycieli i rozwój szkół, zamiast na nadmiernie rozbudowaną administrację.
źróło: UM Olsztyn