Z początkiem października w Olsztynie działalność rozpoczęło Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych (OCUW). Jego zadaniem będzie prowadzenie wspólnej obsługi finansowo-księgowej i kadrowo-płacowej miejskich jednostek oświatowych. Obsługa szkół i przedszkoli w nowym modelu ma ruszyć od 1 stycznia 2026 roku.
Nowa jednostka zostanie zlokalizowana przy ulicy Dworcowej 3. To tam trwają obecnie prace związane z przygotowaniem pomieszczeń oraz wyposażeniem biur. Jak poinformował rzecznik Urzędu Miasta Olsztyna Patryk Pulikowski, część mebli zakupionych w ramach przetargu o wartości ponad 340 tys. zł trafi właśnie do OCUW.
Wspólna obsługa dla 66 placówek oświatowych
Centrum obejmie obsługą 66 jednostek funkcjonujących w obszarze oświaty – w tym szkoły podstawowe, przedszkola oraz placówki wychowawcze. Celem reformy jest usprawnienie i standaryzacja procesów księgowych oraz administracyjnych w miejskich instytucjach edukacyjnych.
Jak podkreśla rzecznik ratusza, rodzice i uczniowie nie odczują żadnych zmian, bo nowa jednostka będzie zajmować się wyłącznie zapleczem administracyjnym.
Jakie zadania przejmie OCUW?
Zgodnie z informacjami z Urzędu Miasta, Centrum Usług Wspólnych będzie prowadziło m.in.:
- rachunkowość i sprawozdawczość finansową jednostek,
- obsługę płacową pracowników szkół i przedszkoli,
- rozliczenia z ZUS, Urzędem Skarbowym i innymi instytucjami,
- prowadzenie spraw Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
W przyszłości OCUW może przejąć także inne zadania administracyjne, ale – jak zaznacza ratusz – wymagałoby to zmiany uchwały Rady Miasta.
Ratusz: to nie redukcja etatów, lecz centralizacja i profesjonalizacja
Władze miasta zapewniają, że utworzenie CUW nie oznacza zwolnień pracowników oświaty.
– Pracownicy szkół i przedszkoli, których zadania zostaną przejęte przez CUW, mają zagwarantowaną możliwość kontynuowania zatrudnienia w nowej jednostce, z nowymi warunkami finansowymi adekwatnymi do zakresu odpowiedzialności – wyjaśnia rzecznik Patryk Pulikowski.
Celem reformy – jak podkreśla magistrat – jest większa efektywność i lepsza kontrola finansów publicznych, a nie oszczędzanie kosztem ludzi.
Jednolity system już działa od 2021 roku
Miasto przypomina, że jednolity system finansowo-księgowy funkcjonuje w miejskich jednostkach od 2021 roku. Teraz wszystkie procesy zostaną zintegrowane w jednym miejscu, co ma usprawnić przepływ danych i ułatwić kontrolę finansową.
– W najbliższych dniach każdy pracownik otrzyma indywidualne pismo z informacją o przejściu do OCUW i warunkach zatrudnienia – mówi Aneta Terlikowska-Kuchta, dyrektor OCUW. – Zależy nam, by cały proces przebiegał transparentnie i z poszanowaniem dotychczasowego dorobku zawodowego.
Jak dodaje Skarbnik Miasta Olsztyna, Anna Staśkiewicz, celem reformy jest uporządkowanie i standaryzacja systemu finansowego jednostek.