W jednym z wydziałów Urzędu Miasta Olsztyna obowiązują szczególne zasady dotyczące opuszczania stanowiska pracy. Jak informuje jeden z urzędników, pracownicy muszą uzyskać zgodę dyrektora nawet na krótką przerwę. Sprawa wzbudza kontrowersje, a Ratusz tłumaczy, że chodzi o kontrolę czasu pracy i kwestie bezpieczeństwa.
Pracownik Urzędu Miasta Olsztyna: inne wydziały tak nie pracują
Do naszej redakcji zgłosił się pracownik Urzędu, który zwrócił uwagę na zasady obowiązujące w Wydziale Budżetu. Według przekazanych informacji każdorazowe opuszczenie stanowiska pracy wiąże się z koniecznością wpisania się na specjalną listę oraz uzyskania podpisu dyrektora.
Procedura ma obejmować zarówno wyjścia służbowe – na przykład do głównego budynku Ratusza – jak i krótką, przysługującą pracownikom 15-minutową przerwę. Po powrocie na stanowisko pracy pracownik ponownie musi potwierdzić obecność podpisem.
Autor wiadomości wskazuje, że podobne zasady nie obowiązują w innych wydziałach urzędu, co jego zdaniem prowadzi do poczucia nierównego traktowania pracowników.
„Żaden z pracowników nie chce się tłumaczyć iż wychodzi zapalić papierosa czy po bułkę. Dyskryminacja, nadgorliwość Dyrektora doprowadziła do unikania wyjść w czasie przerwy z uwagi iż po przy wyjściu i powrocie trzeba słuchać „kazania” i otrzymuje się dodatkową pracę do wykonania” – napisał pracownik
Specjalny dokument określa zasady opuszczania stanowiska pracy
Potwierdzenie zasad, o których poinformowano naszą redakcję wynika z przekazanego dokumentu „Obowiązki pracownika Wydziału Budżetu związane z opuszczeniem stanowiska pracy. Zgodnie z zapisami pracownik Wydziału Budżetu może opuścić stanowisko pracy wyłącznie po wcześniejszym uzyskaniu zgody dyrektora. Dotyczy to wyjścia z budynku przy ul. Wyzwolenia 30, gdzie znajdują się stanowiska pracy tego wydziału.
Zasada obejmuje wszystkie wyjścia służbowe, wyjścia w trakcie przysługującej 15-minutowej przerwy, a także wyjścia prywatne w godzinach pracy. Pracownik ma również obowiązek wskazać powód wyjścia, miejsce przebywania oraz przewidywany czas powrotu.
Powrót do pracy musi być odnotowany w ewidencji i potwierdzony podpisem przełożonego lub poprzez system rejestracji czasu pracy.
Ratusz: przełożony odpowiada za kontrolę obecności
O komentarz w tej sprawie zwróciliśmy się do Urzędu Miasta Olsztyna. Jak wyjaśnia rzecznik prasowy Ratusza, wprowadzone zasady mają związek z obowiązującym regulaminem pracy.
Zgodnie z regulaminem pracy kontrolę obecności pracowników w pracy oraz dyscypliny pracy sprawuje przełożony, zapewniając prowadzenie właściwych urządzeń ewidencyjnych. Opuszczenie stanowiska pracy bez usprawiedliwienia jest szczególnie rażącym naruszeniem obowiązków pracowniczych oraz porządkowych i dyscypliny pracy” – przekazał rzecznik prasowy Urzędu Miasta Olsztyna Patryk Pulikowski.
Jak dodaje, prowadzenie ewidencji wyjść pozwala nie tylko rozstrzygać ewentualne wątpliwości dotyczące czasu pracy, ale również zapewnia przełożonemu wiedzę o miejscu przebywania pracowników w sytuacjach wymagających np. ewakuacji budynku.
Zasady różnią się między wydziałami
Ratusz potwierdził jednocześnie, że opisana procedura nie obowiązuje we wszystkich wydziałach Urzędu Miasta Olsztyna. Oznacza to, że sposób kontrolowania wyjść pracowników może różnić się w zależności od jednostki organizacyjnej.
Rzecznik przyznał, że nie odnotowano skarg w tym zakresie, a Ratusz nie planuje ujednolicenia tych zasad w całym Urzędzie.