Blisko 60 tys. zł za jeden wieczór integracji pracowników olsztyńskiego MOPSu. Na liście wymagań znalazły się szampan, 25-kilogramowy tort i zabawa do trzeciej nad ranem.
MOPS w Olsztynie szykuje się do wielkiej integracji
Początek o godzinie 19, koniec o 3 nad ranem. Przez cały ten czas muzykę ma zapewniać DJ, a przez cztery godziny do dyspozycji uczestników będzie fotobudka 360. Tak ma wyglądać listopadowa integracja pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie.
W spotkaniu ma uczestniczyć od 100 do 120 osób. Restauracja musi znajdować się w granicach miasta i zapewnić salę bankietową na wyłączność. Zamawiający oczekuje eleganckiego, ogrzewanego i klimatyzowanego wnętrza, w którym wszyscy swobodnie się pomieszczą. Określono nawet zastawę: naczynia ceramiczne i szklane oraz materiałowe obrusy.
Szampan na powitanie, później kolacja i bufet
Wieczór ma rozpocząć się od powitania gości lampką szampana. Pierwszy posiłek podadzą do stołów kelnerzy – będzie to zupa, drugie danie i surówka. Na tym serwowanie jedzenia się nie skończy.
W opisie zamówienia, które pojawiło się na platformie zamówień publicznych Gminy Olsztyn znalazły się minimum trzy dania mięsne, ryba – łosoś, sandacz lub dorsz – makaron z sosem, pierogi z mięsem i ruskie oraz ziemniaki. Do tego zimne mięsa, sałatki, śledzie, owoce i co najmniej trzy rodzaje ciast. Część potraw ma trafić na stoły, pozostałe będą dostępne w bufecie.
Około godziny 23 przewidziano kolejną zupę, nazwaną posiłkiem regeneracyjnym. Wśród dodatkowych atrakcji wymieniono 25-kilogramowy tort.
Zamawiający uwzględnił też opłatę korkową i wiaderka z lodem na stołach. W cenie mają znaleźć się parking, szatnia oraz ubezpieczenie NNW uczestników z sumą ubezpieczenia wynoszącą minimum 10 tys. zł na osobę.
Zamówienie dla Fabryki Stylu. W rejestrze przede wszystkim fryzjerstwo
Organizacją spotkania ma zająć się Fabryka Stylu Ilona Łyjak z Olsztyna, której przeważającą działalnością jest fryzjerstwo. 15 kwietnia 2026 roku firma rozszerzyła wpis w rejestrze m.in. o organizację targów, wystaw i kongresów, działalność agencji reklamowych oraz pozostałą działalność rozrywkową i rekreacyjną. Zmiana nastąpiła niemal pół roku przed ogłoszeniem postępowania przez MOPS.
Wybór firmy nie oznacza, że spotkanie odbędzie się w jej siedzibie. Warunki zamówienia wymagają restauracji z własnym zapleczem kuchennym i dopuszczają wykorzystanie lokalu spoza zasobów wykonawcy.
Było o ponad 6 tys. zł taniej. Dlaczego ta oferta odpadła?
W zestawieniu złożonych ofert widnieje również niższa cena. Omega Hotel z Olsztyna zaproponował 53 810 zł brutto, czyli o 6070 zł mniej niż Fabryka Stylu. Jedynym kryterium oceny była cena. Dlaczego więc nie wybrano tańszej propozycji?
Z uzasadnienia MOPS wynika, że na formularzu Omega Hotel zabrakło wymaganego podpisu elektronicznego. Zamawiający uznał, że skutkuje to nieważnością oferty.
Drugi odrzucony wykonawca, UpHotel z Jeleniej Góry, przekazał załączniki, ale nie dołączył samego formularza oferty. To w nim miały znaleźć się m.in. cena, termin i miejsce spotkania oraz akceptacja warunków realizacji.
Niższa cena nie wystarczyła więc do uzyskania zamówienia – oferta musiała również spełniać wymagania formalne. Fabryka Stylu otrzymała 100 punktów. Wybrana oferta opiewa na 59 880 zł brutto.
źródło: Urząd Miasta Olsztyna, MOPS