Olsztyn Green Festival przyciąga nad Ukiel dziesiątki tysięcy osób, ale dla części przedsiębiorców działających nad jeziorem oznacza również utrudnienia w najważniejszym okresie sezonu. Właściciele i dzierżawcy lokali mówią o ograniczonym dostępie do swoich biznesów, spadających obrotach i braku skutecznego dialogu. Pojawiła się nawet zapowiedź możliwego pozwu przeciwko miastu i organizatorowi imprezy. Olsztyński ratusz odpowiedział na najważniejsze zarzuty przedsiębiorców.
Przedsiębiorcy: festiwal jest potrzebny, problemem jest sposób organizacji
Spór nie dotyczy samego istnienia Olsztyn Green Festivalu. Przedsiębiorcy podkreślają, że wydarzenie jest ważne dla promocji miasta i każdego roku przyciąga do Olsztyna tysiące gości. Ich zastrzeżenia dotyczą przede wszystkim sposobu przygotowania imprezy oraz wpływu festiwalu na firmy funkcjonujące nad Ukielem przez cały sezon.
Dla części z nich kluczowy jest termin. Jak wskazywał Krzysztof Bykowski ze Skweru Kapitańska, dla sezonowych biznesów lipiec i sierpień są najważniejszymi miesiącami w roku. Tymczasem pierwsze prace związane z przygotowaniem festiwalu rozpoczęły się już na początku sierpnia.
Miasto przedstawia jednak dokładny harmonogram ograniczeń. OSiR miał udostępnić teren na potrzeby wydarzenia od 1 do 21 sierpnia, natomiast całkowite zamknięcie plaż obowiązywało od 12 do 17 sierpnia. W odpowiedzi na nasze pytania, Urząd Miasta Olsztyna wyliczył również, na jak długo poszczególne części plaży miejskiej i infrastruktury CRS Ukiel są faktycznie wyłączone lub częściowo ograniczone dla mieszkańców, turystów oraz przedsiębiorców w związku z organizacją festiwalu.
Plaża przy scenie: Lotto Olsztyn Stage
(plaża przy skateparku/vis a vis hotelu Omega):
- 2 sierpnia – wygrodzenie części plaży pod budowę sceny w dniach od 2 sierpnia do 5 sierpnia do końca dnia,
- 4 sierpnia – wygrodzenie terenu pod FOHa,
- 10 sierpnia – wygrodzenie fragmentu terenu pod budowę backstage w dniach 10-11-12 sierpnia – wówczas zamykamy też skatepark i budujemy hale pod artystów,
- 10 sierpnia – wygrodzenie fragmentu terenu pod budowę platformy dla niepełnosprawnych w dniach 10-11-12 sierpnia, – wówczas usuwamy foodtrucki przy Beach Barze i budujemy platformę dla niepełnosprawnych,
- 12 sierpnia – całkowite zamknięcie plaży w dniu 11 sierpnia od godz. 22 do dnia 17 sierpnia włącznie, ponowne otwarcie 18 sierpnia rano godz. 8.00.
2. Plaża przy scenie: Energa Stage
(to ta sama plaża co powyżej, ale w innym miejscu, vis a vis Hotelu Omega, bokiem do pomostu):
- 10 sierpnia – wygrodzenie części plaży pod budowę sceny na wodzie w dniach od 10 sierpnia wieczorem do 12 sierpnia do południa – tu jesteśmy w procesie pozyskania od Wojska Polskiego specjalnych pontonów umożliwiających usadzenie na wodzie sceny,
- 12 sierpnia – całkowite zamknięcie plaży w dniu 11 sierpnia od godz. 22 do dnia 17 sierpnia włącznie, ponowne otwarcie 18 sierpnia rano godz. 8.00.
3. Plaża przy scenie: ING Beat Stage
(plaża przy Kapitanacie):
- 5 sierpnia – wygrodzenie części parkingu przy Kapitanacie na potrzeby rozładunku sprzętu pod budowę sceny,
- 5 sierpnia – wygrodzenie części plaży pod budowę sceny i backstage w dniach od 5 sierpnia wieczorem do 7 sierpnia do końca dnia,
- 7 sierpnia – wygrodzenie terenu pod FOHa
- 7 sierpnia – wygrodzenie terenu pod platformę dla niepełnosprawnych – zamykamy placyk przy fontannie,
- 12 sierpnia – całkowite zamknięcie plaży w dniu 11 sierpnia od godz. 22 do dnia 17 sierpnia włącznie, ponowne otwarcie 18 sierpnia rano godz. 8.00.
4. Plaża przy scenie: Warmia i Mazury Stage
(obok biura produkcji / przy toaletach i boiskach do siatki):
- 7 sierpnia – wygrodzenie części plaży pod budowę sceny w dniach od 7 sierpnia późnym wieczorem do 10 sierpnia do końca dnia,
- 10 sierpnia – wygrodzenie fragmentu terenu pod budowę backstagem,
- 11 sierpnia – budowa platformy dla niepełnosprawnych,
- 12 sierpnia – całkowite zamknięcie plaży w dniu 11 sierpnia od godz. 22 do dnia 17 sierpnia włącznie, ponowne otwarcie 18 sierpnia rano godz. 8.00.
Pozostałe części
1. Parking przy Kapitanacie – parking nr 2 przy ul. Kapitańskiej:
– częściowe udostępnienie w dniach:
• 05.08.2026 r. od rana – 09.08.2026 r.
– pełne udostępnienie w dniach:
• 09.08.2026 r. – 19.08.2026 r.
9 sierpnia wieczorem – zamykamy go w całości – na potrzeby OSiR zostanie udostępniony fragment parkingu nr 1 – za okazaniem przygotowanych przez nas wjazdówek.
Ponowne otwarcie parkingu dla publiczności – 19 sierpnia wieczorem.
2. Parking Opaskownia: parking nr 1 przy ul. Kapitańskiej:
– częściowe udostępnienie w dniach:
• 03.08.2026 r. od rana – 09.08.2026 r.
– pełne udostępnienie w dniach:
• 10.08.2026 r. – 19.08.2026 r.
3. Parking Miła:
– 10.08.2026 r. od rana – 18.08.2026 r.
Lokale są na terenie imprezy i funkcjonują na imprezie w godzinach festiwalu czyli 15.00-01.00, bądź wg wskazania organizatora.
Ratusz: festiwal przynosi korzyści przedsiębiorcom
Urząd Miasta wskazuje, że Olsztyn Green Festival jest największym wydarzeniem rozrywkowym w mieście, a podczas trzech dni imprezy uczestniczą w nim dziesiątki tysięcy osób z Polski i zagranicy. Zdaniem ratusza przekłada się to na realne korzyści m.in. dla branży gastronomicznej i hotelarskiej.
Miasto podkreśla także, że lokale znajdujące się na terenie imprezy mogły prowadzić działalność podczas festiwalu. Za okres od 12 do 17 sierpnia lokalom gastronomicznym obniżono czynsz. Jednocześnie w zawieranych z przedsiębiorcami umowach znajdują się zapisy przewidujące możliwość ograniczenia lub wyłączenia działalności podczas wydarzeń organizowanych przez gminę.
– Zapisy umów przedsiębiorcy znali przed ich podpisaniem. Z naszych informacji wynika, że także bezpośredni organizator OGF miał przedstawiać propozycje rozwiązań przedsiębiorcom. O szczegóły tych rozmów należy pytać organizatora – poinformował nas Patryk Pulikowski, rzecznik prasowy Urzędu Miasta Olsztyna.
Prywatny teren znalazł się w dokumentacji imprezy
Jednym z najpoważniejszych punktów sporu jest sprawa prywatnej nieruchomości. Cezary Biedulski twierdził, że należący do jego spółki teren został uwzględniony w obszarze imprezy masowej bez zgody właścicieli. Według jego relacji później pojawiły się również problemy z dostępem do nieruchomości.
Ratusz potwierdził, że 11 sierpnia otrzymał pismo od przedsiębiorcy informujące o braku zgody na udostępnienie prywatnego terenu. Miasto zwróciło się wtedy do organizatora o wyjaśnienia. Dzień później organizator poinformował o korekcie dokumentacji i wyłączeniu wskazanej nieruchomości z terenu imprezy masowej.
Spór również o zasady działania lokali
Przedsiębiorcy dzierżawiący lokale od miasta lub OSiR-u przyznają, że ich umowy przewidują możliwość ograniczenia działalności podczas dużych wydarzeń. Twierdzą jednak, że problemem jest sposób ustalania zasad z organizatorem festiwalu.
Magdalena Łokaj z Kapitańska Beach Club mówiła, że przedsiębiorcy zwracali się również do prezydenta Olsztyna, oczekując wsparcia miasta w rozmowach z organizatorem. Według jej relacji oczekiwanej pomocy nie otrzymali.
Jednym z punktów konfliktu stała się także sprzedaż alkoholu. Firmy zostały poinformowane, że na terenie imprezy masowej mogą sprzedawać napoje zawierające maksymalnie 3,5 proc. alkoholu. Przedsiębiorcy przekonują jednak, że jest to tylko jeden z elementów znacznie szerszego problemu dotyczącego warunków prowadzenia biznesu podczas festiwalu.
Miasto płaci za promocję podczas Green Festivalu
Do dyskusji dochodzi również kwestia finansowego zaangażowania samorządu. W 2024 i 2025 roku Olsztyn przeznaczał na promocję miasta podczas wydarzenia po 500 tys. zł rocznie. Na edycje w 2026 i 2027 roku zakontraktowano usługę o wartości 813 008,13 zł netto, czyli około miliona złotych brutto.
Przedsiębiorcy argumentują, że przy ocenie korzyści wynikających z imprezy należałoby brać pod uwagę nie tylko promocję Olsztyna, frekwencję czy obłożenie hoteli, ale także potencjalne straty firm, które w czasie przygotowań i samego wydarzenia mają ograniczone możliwości prowadzenia działalności.
Sprawa może trafić do sądu
Konflikt może mieć dalszy ciąg. Magdalena Łokaj potwierdziła, że sytuacja była konsultowana z kancelarią prawną. Rozważane są działania zarówno wobec miasta, jak i organizatora festiwalu. Na razie nie określono wysokości ewentualnych roszczeń. Przedsiębiorcy gromadzą dane dotyczące obrotów i poniesionych strat.
Miasto odpowiada, że po każdej edycji OGF robiona jest ewaluacja wydarzenia. Ratusz rozmowa z organizatorem o tym, co można ewentualnie zmienić, jak usprawnić funkcjonowanie wydarzenia.
Jednym z proponowanych rozwiązań jest przesunięcie festiwalu na pierwszy weekend września. Zdaniem przedsiębiorców pozwoliłoby to zachować pełną dostępność plaży w szczycie wakacji, a jednocześnie wydłużyć sezon turystyczny.
Na razie taki scenariusz wydaje się jednak mało prawdopodobny. Miasto podkreśla znaczenie obecnej lokalizacji wydarzenia. – Nie tylko ze względu na artystów, ale także na miejsce, w którym się odbywa, jest tak chętnie wybieranym wydarzeniem. To bardzo często pojawiająca się informacja, jaką otrzymujemy od gości biorących udział w festiwalu – odpowiada nam Patryk Pulikowski, rzecznik prasowy Urzędu Miasta Olsztyna. Co więcej, organizatorzy już zapowiedzieli, że kolejna edycja Olsztyn Green Festivalu odbędzie się w dniach 13–15 sierpnia 2027 roku.