Ceny paliw, serwisowanie, ubezpieczenia oraz opłaty za korzystanie z dróg potrafią mocno obciążyć budżet firmy transportowej czy logistycznej. Gdzie szukać rezerwy budżetowej i jak obniżyć koszty eksploatacji floty bez utraty jakości świadczonych usług?
Kontrola wydatków na stacjach paliw – zarządzanie flotą w firmie
Paliwo to zazwyczaj największy wydatek w miesięcznym budżecie każdej firmy wykorzystującej samochody w celach zarobkowych. Wahania cen na stacjach sprawiają, że tradycyjne metody rozliczania tankowań przestają się opłacać. Tak samo, jak, dawanie gotówki kierowcom lub korzystanie ze zwykłych rachunków bankowych, ponieważ generuje to ryzyko niekontrolowanych wydatków oraz utrudnia szybkie rozliczenie kosztów przez księgowość.
Skutecznym sposobem na uporządkowanie kwestii wydatków na paliwa we flocie są karty paliwowe E100. Takie rozwiązanie pozwala na centralne zarządzanie zakupami paliwa dla wszystkich aut w firmie. Przedsiębiorca ma stały wgląd w to, ile litrów zatankowano i w jakich cenach, a zamiast dziesiątek pojedynczych paragonów otrzymuje jedną zbiorczą fakturę za paliwo zatankowane przez wszystkich kierowców w danym miesiącu. Pomaga to wyeliminować pomyłki, ułatwia odzyskiwanie podatku VAT oraz pozwala na lepsze planowanie firmowych wydatków na transport.
Oszczędności na trasach oraz opłatach drogowych
Kolejnym istotnym elementem kosztowym są opłaty za przejazdy autostradami, drogami ekspresowymi czy wybranymi mostami i tunelami. W przypadku aut dostawczych oraz ciężarowych kwoty te rosną bardzo szybko, szczególnie przy realizacji międzynarodowych kursów. Tradycyjne opłacanie każdej trasy osobno lub ręczne kupowanie dokumentów uprawniających do jazdy po drogach innych państw zajmuje mnóstwo czasu i sprzyja błędom administracyjnym, ponieważ wiele krajów stosuje odrębne narzędzia i rozwiązania.
Warto zatem postawić na automatyzację procesów i nowoczesne ewinety, które pozwalają szybko i bezstresowo uregulować należności za korzystanie z infrastruktury w różnych krajach. Elektroniczne opłaty eliminują ryzyko kar za brak ważnych zezwoleń, a także usprawniają pracę kierowców, którzy nie muszą tracić czasu na postojach.
Automatyzacja procesów logistycznych w firmie to mniej biurokracji
Czas to pieniądz, zatem każda oszczędność tego zasobu przekłada się na mniejsze koszty operacyjne, co ma realny wpływ na wysokość dochodów oraz oszczędności w firmie. Obniżanie kosztów eksploatacji to racjonalne rozwiązanie w nowoczesnym świecie logistyki i transportu B2B. Oznacza nie tylko tańsze paliwo czy opłaty drogowe, ale również mniejszą liczbę godzin poświęconych na papierkową robotę.
Warto zatem wprowadzić zintegrowane narzędzia do obsługi floty, co w dużym stopniu pozwala odciążyć działy administracji i księgowości. W dzisiejszych czasach rozwiązania takie jak elektroniczne raporty, szybki dostęp do historii transakcji oraz możliwość blokowania kart w razie zgubienia to już praktycznie standard. Są to praktyczne funkcje, które realnie przekładają się na poprawę płynności finansowej oraz bezpieczeństwo firmy.
Artykuł sponsorowany