Szwajcaria to częsty kierunek krótkich wyjazdów handlowych (Zurych, Genewa) i serwisowych (montaże w kantonach niemieckojęzycznych). Stawki diet są wysokie, rozlicza się je w CHF, a dojazdy i noclegi szybko „puchną” — dlatego zebraliśmy prosty, ale kompletny przewodnik na 2026 r., analogiczny do naszego wpisu o Niemczech.
Stawki obowiązujące w 2026 r.
Pozycja | Kwota w CHF |
Dieta dobowa | 88 CHF |
Limit na nocleg (rachunek) | 220 CHF |
Ryczałt za nocleg (bez rachunku) | 25% limitu = 55 CHF |
Ryczałt za dojazd z/na dworzec/lotnisko | 1 × dieta (88 CHF) w jedną stronę; 50% gdy tylko przy wyjeździe lub tylko przy powrocie |
Ryczałt na komunikację miejską | 10% diety za każdą rozpoczętą dobę (8,80 CHF) |
Podstawa prawna i oficjalne stawki: załącznik do rozporządzenia MRiPS (Szwajcaria: 88 CHF / 220 CHF). Zasady ryczałtów za dojazdy i komunikację: §17 rozporządzenia. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może zaakceptować nocleg powyżej limitu (zwrot na podstawie rachunku).
Kurs przeliczeniowy: kwoty w CHF przeliczamy na złote wg średniego kursu NBP – w praktyce przyjmuje się kurs z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji (gdy rozliczamy w PLN i brak zaliczki walutowej).
Dieta – krok po kroku
1. Czas delegacji – liczymy:
- lądowo: od przekroczenia granicy PL do powrotu przez granicę,
- lotniczo: od startu z ostatniego lotniska w PL do lądowania na pierwszym lotnisku w PL.
2. Niepełna doba:
- do 8 h – ⅓ diety = 29,33 CHF,
- 8–12 h – ½ diety = 44,00 CHF,
- powyżej 12 h – pełna dieta = 88,00 CHF.
3. Posiłki zapewnione (hotel/konferencja): pomniejszamy dietę o: śniadanie – 15%, obiad – 30%, kolacja – 30%. Przy pełnym wyżywieniu przysługuje 25% diety.
Noclegi
- Z rachunkiem: zwrot do 220 CHF za dobę (można przekroczyć za zgodą pracodawcy – „uzasadniony przypadek”).
- Bez rachunku: 55 CHF (25% limitu) za każdą noc; nie przysługuje za czas przejazdu.
Transport
Ryczałty:
- Dojazd z/na dworzec/lotnisko: 1 × dieta (88 CHF) w miejscowości docelowej i w każdej miejscowości, w której był nocleg; 50% diety, jeśli tylko w jedną stronę.
- Komunikacja miejska: 10% diety / dobę (8,80 CHF).
Wyjątki: ryczałty nie przysługują, gdy podróżujesz służbowym/prywatnym autem lub masz bezpłatne dojazdy/nie ponosisz kosztów.
Kilometrówka (prywatny pojazd pracownika):
- samochód do 900 cm³ – 0,89 zł/km, powyżej 900 cm³ – 1,15 zł/km, motocykl – 0,69 zł/km, motorower – 0,42 zł/km. (Stawki obowiązujące w 2025 r.)
Trzy praktyczne przykłady
A) Jednodniowe spotkanie w Zurychu (lotniczo)
- Start WAW 7:00 → lądowanie ZRH 9:10; powrót ZRH 18:00 → lądowanie WAW 20:10.
- Czas za granicą: ~11 h → ½ diety = 44,00 CHF.
- Ryczałt dojazd lotniskowy: 2 × 88 CHF = 176 CHF (lotnisko↔miasto w Szwajcarii oraz w miejscu noclegu, jeżeli był; przy jednodniówce bez noclegu – liczymy miejscowość docelową).
- Komunikacja miejska: 8,80 CHF (10% diety).
- Razem przed kursem NBP: 228,8 CHF + bilety lotnicze (wg faktur).
Uwaga: jeśli korzystasz wyłącznie z pociągu lotniskowego i masz bilet – zamiast ryczałtu możesz rozliczyć rzeczywiste bilety, ale nie łączy się ich z ryczałtem.
B) Genewa – 3 doby, hotel ze śniadaniami
- Dieta/doba: 88 CHF – 15% śniadanie (13,20 CHF) = 74,80 CHF.
- Komunikacja miejska: 8,80 CHF/doba.
- Noclegi-faktura: 3 × 180 CHF (poniżej limitu).
- Ryczałty lotniskowe: wyjazd i powrót → 2 × 88 CHF.
- Suma diety + komunikacja (3 doby): 3 × (74,80 + 8,80) = 252,0 CHF.
- Noclegi: 540 CHF.
- Ryczałty lotniskowe: 176 CHF.
- Łącznie: 968,0 CHF → przelicz na PLN kursem NBP (jak wyżej).
C) Montaż w kantonie Aargau – 5 dni, auto prywatne
- Dieta: 5 × 88 CHF = 440 CHF (bez posiłków).
- Nocleg: rachunki 5 × 210 CHF = 1050 CHF.
- Komunikacja miejska: np. dojazdy lokalne – 5 × 8,80 CHF = 44 CHF (jeśli nie korzystasz z auta w mieście).
- Kilometrówka: trasa PL–CH–PL 2 200 km → 2 200 × 1,15 zł/km = 2 530 zł.
- Łącznie w CHF: 1 534 CHF, plus kilometrówka w PLN.
Terminy i dokumenty (praktyka BilanseXpert)
Krok | Termin | Wskazówka |
Polecenie wyjazdu / Travel order | przed wyjazdem | Wystarczy e-polecenie mailowe (kierunek, cel, środek transportu). |
Rozliczenie delegacji | do 14 dni od powrotu | Rachunki, oświadczenie przebiegu km, kurs NBP do przeliczeń. |
Zwrot kosztów | zgodnie z rozliczeniem | Szybki przelew = brak roszczeń odsetkowych. |
Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
Błąd | Skutek | Jak uniknąć? |
Zastosowanie złego kursu do przeliczeń | Zaniżone/zawyżone koszty | Kurs NBP z ostatniego dnia roboczego przed rozliczeniem (gdy brak zaliczki walutowej) i spójna procedura w firmie. |
Brak potrąceń za posiłki (śniadanie/obiad/kolacja) | Nadpłata diety | Notuj, co było w cenie hotelu; odejmij 15%/30%/30%. |
Bezrachunkowe noclegi odliczane „z głowy” | Zaniżenie kosztów | Ryczałt 25% limitu = 55 CHF. Lepiej brać faktury. |
Podwójne rozliczenie dojazdów | Ryzyko korekt | Albo ryczałty, albo bilety/faktury – nie łączymy. |
Złe stawki kilometrówki | Odrzucenie części kosztu | 2025 r.: 0,89 / 1,15 / 0,69 / 0,42 zł. |
Masz wyjazd do Szwajcarii i chcesz, żeby ktoś policzył to za Ciebie – diety, ryczałty, kilometrówkę, kursy NBP i podatki?
Skontaktuj się z nami – Biuro rachunkowe w Łodzi BilanseXpert . Rozliczymy delegację poprawnie i bez stresu.
