Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego rozstrzygnął postępowanie dotyczące przygotowania kalendarzy Warmii i Mazur na 2026 rok. Urząd planował przeznaczyć na realizację zamówienia 120 tysięcy złotych.
Kalendarze jako narzędzie promocji regionu
Kalendarz Warmii i Mazur na 2026 rok ma pełnić funkcję materiału promocyjnego. Publikacja ma prezentować atuty turystyczne, kulturowe i gospodarcze regionu oraz poszerzać wiedzę użytkowników o Warmii i Mazurach. Jest to materiał kierowany zarówno do mieszkańców województwa, jak i osób spoza regionu.
Kalendarz ma zawierać między innymi ciekawe treści, mapy województwa, zdjęcia oraz rozbudowane kalendarium wydarzeń. Znajdzie się w nim także rubryka „Wydarzenie tygodnia”. Publikacja ma liczyć 128 stron i zostać przygotowana w spójności z Księgą Identyfikacji Wizualnej województwa.
Dwie wersje i łączny nakład 1250 egzemplarzy
Zamówienie kalendarzy obejmuje przygotowanie dwóch jego wersji. Wersja A będzie miała format 205×285 mm, a wersja B – 165×221 mm. Łączny nakład wynosi 1250 egzemplarzy, przy czym większość stanowią większe kalendarze w wersji A. Obie wersje mają być wykonane w formie książkowej, z oprawą z ekoskóry i tłoczeniami na okładce.
Wykonawca dostarczy gotowe kalendarze do siedziby urzędu, a całość prac – od projektu po druk – ma zostać zrealizowana w ciągu 45 dni od podpisania umowy.
Wybór wykonawcy kalendarzy województwa warmińsko-mazurskiego
3 listopada urząd wskazał, że w postępowaniu na wykonanie kalendarzy wzięła udział jedna firma – Wydawnictwo QMIKA z Olsztyna. Oferta otrzymała maksymalną liczbę punktów zarówno w kryterium ceny, jak i projektu graficznego, co oznacza, że spełniała wymogi zamawiającego i została uznana za najkorzystniejszą. W dokumentach nie podano jednak kwoty złożonej oferty.
W zapytaniu ofertowym urząd wskazał jednak, że zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia 120 tysięcy złotych.
Czy kalendarze okażą się skutecznym narzędziem do promocji regionu?
Choć w dokumentach podkreślono, że kalendarze mają wspierać promocję Warmii i Mazur oraz wzmacniać wiedzę o regionie, pozostaje pytanie, na ile tego typu publikacje pełnią dziś realną funkcję wizerunkową. Kalendarze książkowe są tradycyjną formą upominku urzędowego i mogą wzmacniać relacje z partnerami instytucjonalnymi, jednak w dobie dominacji komunikacji cyfrowej trudno jednoznacznie ocenić ich wpływ na promocję regionu. Urząd nie wskazał, jakie są konkretne oczekiwania dotyczące efektów takiego działania, dlatego skuteczność kalendarzy pozostaje kwestią otwartą i zależy w dużej mierze od sposobu ich dystrybucji oraz odbioru przez adresatów.
źródło: Urząd Marszałkowski