Każde nowoczesne państwo opiera się na zasadach sprawiedliwego wynagrodzenia dla pracowników oraz odprowadzania podatków, niezbędnych do zabezpieczenia społecznego i wsparcia sfery budżetowej gospodarki. Prawidłowy podział środków pieniężnych, którymi dysponuje przedsiębiorstwo lub firma, spoczywa na barkach księgowych, i jest mało prawdopodobne, by ten zawód zniknął w najbliższym czasie, biorąc pod uwagę złożoność obliczeń i niemożność ich pełnej automatyzacji. Jednocześnie księgowy to właśnie ten specjalista, który niekoniecznie musi odwiedzać biuro pięć dni w tygodniu od 8 do 17, więc to właśnie ten zawód jest perspektywiczny z punktu widzenia przejścia na zdalny tryb pracy.
Mimo to, praca zdalna w księgowości ma zarówno oczywiste zalety, jak i podwodne kamienie, które przy braku odpowiedniej reakcji mogą okazać się wadami. Rozważmy ten rodzaj zatrudnienia z każdej strony.
Dlaczego księgowy jest zainteresowany pracą zdalną?
Zalety pracy zdalnej są uniwersalne dla większości dziedzin działalności, gdzie takie zatrudnienie jest możliwe, i w naszym przypadku są one również aktualne. Oto dlaczego praca zdalna w księgowości jest interesująca dla księgowego.
- Elastyczny grafik. Głównym zadaniem księgowego jest terminowe przygotowanie całej niezbędnej sprawozdawczości. Jest wiele osób, powiedzmy, nieproduktywnych rano, którym lepiej pracuje się w nocy, lub tych, którzy źle pracują pod przymusem, ale działali by znacznie efektywniej w czasie wolnym, gdyby w umownym czasie pracy zajęli się swoimi ulubionymi sprawami. Pracując zdalnie, sam decydujesz, kiedy wykonywać obowiązki zawodowe, i możesz poświęcić czas rodzinie, hobby i tak dalej.
- Oszczędność kosztów. Co najmniej, nie musisz już wydawać pieniędzy (i czasu) na codzienne dojazdy do biura i z powrotem. Ponadto, lunch w najbliższej kawiarni zazwyczaj kosztuje więcej niż obiad przygotowany w domu.
- Komfortowe warunki pracy. W biurze może ci się nie podobać fotel zapewniony przez pracodawcę, a także denerwować kolega przy sąsiednim biurku; natomiast w domu można stworzyć dokładnie takie warunki, które będą sprzyjać procesowi pracy zgodnie z twoimi osobistymi preferencjami. Zresztą, nikt nie przywiązuje cię do domu: pracować można i z przytulnej kawiarni, i z cichego parku, i z podmiejskiej daczy, i z hotelu w innym kraju, aby po pracy mieć możliwość poznania innej kultury.
- Szerokie możliwości poszukiwania pracy. Pracować zdalnie w księgowości można dla firm w innych miastach czy nawet krajach. Po pierwsze, upraszcza to poszukiwanie pracy (dostępnych jest więcej ofert), po drugie, istnieje możliwość znalezienia stanowiska z wyższym wynagrodzeniem.
Tym samym, większość z nas powinna być zainteresowana pracą zdalną.
Jaka jest korzyść dla firmy z przeniesienia księgowego na pracę zdalną?
Pracodawca również jest zainteresowany tym, aby księgowy pracował nie w biurze, a oto lista głównych powodów.
- Zmniejszenie wydatków. Jeśli księgowy pracuje w domu, firma może nie ponosić kosztów utrzymania działu księgowości, a to co najmniej wynajem pomieszczenia, utrzymanie go w należytym stanie, zakup i naprawa sprzętu, a także opłaty za media. Część tych środków trzeba będzie reinwestować w pensję zdalnego księgowego, aby stworzył on odpowiednie warunki u siebie w domu, jednak jest to i tak bardziej opłacalne, a zaoszczędzone środki można przeznaczyć na dalsze podniesienie pensji i zatrudnienie lepszego specjalisty.
- Dostęp do większego rynku pracowników. Twoja firma może mieć siedzibę w małym miasteczku, gdzie wszyscy księgowi zostali już dawno zatrudnieni przez konkurencję, lub jest ich po prostu mało i nie ma wśród nich wybitnych specjalistów. Praca zdalna w księgowości pozwala na pozyskanie pracowników z innych miast i krajów bez konieczności finansowania ich przeprowadzki.
- Lojalność pracowników. Zdalny księgowy pracuje w warunkach, które sam uważa za komfortowe, i nie zależy od cudzych wyobrażeń o grafiku; to sprawia, że pracownik jest zadowolony, więc będzie mniej nalegał na podwyżkę pensji i nie będzie szukał alternatywnych ofert pracy. Posiadanie stałego pracownika, który będzie wykonywał swoje obowiązki przez wiele lat, to nie tylko stabilna praca firmy, ale i brak kosztów związanych z poszukiwaniem nowego specjalisty.
A zatem, większość firm sama wyszłaby naprzeciw księgowym, którzy chcą pracować zdalnie.
Dlaczego praca zdalna w księgowości wciąż nie stała się bezalternatywna?
Czasami można to tłumaczyć zwykłym konserwatyzmem kierownika, który chce widzieć ludzi na stanowiskach pracy, ale istnieją też inne przyczyny, dla których praca zdalna jest wprowadzana z dużą ostrożnością i nie wszędzie. W zdalnej księgowości wyzwania są następujące:
- niektórym ludziom trudno jest być wystarczająco produktywnym, gdy nie ciąży na nich konieczność pracy w postaci obecnego szefa;
- działalność zawodowa w warunkach domowych może prowadzić do mieszania się pracy i odpoczynku, gdy w czasie wolnym nadal myślisz o sprawozdaniach księgowych;
- praca zdalna zmniejsza skalę komunikacji z kolegami, co potencjalnie może negatywnie wpłynąć na poziom zawodowy księgowego;
- zdalny księgowy może przypadkowo naruszyć termin z powodu problemów z łącznością;
- ogólnodostępne kanały przesyłania danych, z których będzie korzystał zdalny księgowy do przetwarzania informacji i przesyłania raportów, nie są zabezpieczone przed cyberatakami, włamaniami, wyciekami;
- do przetwarzania dużych ilości informacji może być potrzebne specyficzne, płatne oprogramowanie, którego zdalny księgowy nie zawsze będzie chciał kupić na własny koszt, a firma mu go nie kupi, rozumiejąc, że w każdej chwili może on odejść, zostawiając licencjonowane oprogramowanie dla siebie;
- pracodawca i pracownik, którzy współpracują pomimo różnych miast czy nawet krajów, nie zawsze mogą prawidłowo sformalizować takie stosunki pracy.
Mimo wszystko, pod warunkiem świadomości wyzwań, dla każdego z nich można znaleźć skuteczne rozwiązanie.