Od stycznia 2025 roku w Polsce rozpocznie się rewolucja w sposobie komunikacji z urzędami. Wprowadzenie systemu e-Doręczeń ma na celu uproszczenie i przyspieszenie wymiany dokumentów pomiędzy obywatelami, przedsiębiorcami a administracją publiczną. Jak założyć elektroniczną skrzynkę i kto będzie zobowiązany do korzystania z tego systemu?
Nowa era komunikacji
E-Doręczenia to platforma cyfrowa, która umożliwi wysyłanie i odbieranie wiadomości w formie elektronicznej od urzędów oraz firm i zawodów zaufania publicznego, takich jak notariusze czy doradcy podatkowi, donosi Komputer Świat. Projekt ustawy o e-Doręczeniach został przegłosowany przez Sejm już w 2020 roku, jednak wdrożenie przesuwano kilkukrotnie. Ostateczny termin startu systemu wyznaczono na 1 stycznia 2025 roku.
System pozwoli na zrezygnowanie z tradycyjnych przesyłek pocztowych na rzecz cyfrowych, co ma zwiększyć efektywność administracji i ograniczyć koszty. Już od grudnia 2024 roku można składać wnioski o przyznanie adresu e-mail w ramach tej platformy, informuje Komputer Świat.
Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń?
Aby korzystać z systemu, należy założyć elektroniczną skrzynkę. Proces rejestracji odbywa się za pośrednictwem strony Ministerstwa Cyfryzacji portal.gov.pl. Po wypełnieniu formularza i podpisaniu go elektronicznie (profilem zaufanym), użytkownik otrzyma dostęp do swojego cyfrowego adresu. Z usługi można korzystać na kilka sposobów, w zależności od potrzeb:
poprzez portal mObywatel.gov.pl i edoreczenia.gov.pl,
za pośrednictwem Konta Przedsiębiorcy na biznes.gov.pl,
w systemach kancelaryjnych zintegrowanych z e-Doręczeniami,
w aplikacjach dostarczanych przez firmy zewnętrzne.
Obowiązkowo czy dobrowolnie?
Dla obywateli korzystanie z e-Doręczeń jest dobrowolne. W każdej chwili można zrezygnować z tej formy komunikacji i powrócić do tradycyjnych, papierowych przesyłek. Jednak dla administracji publicznej oraz zawodów zaufania publicznego, takich jak prawnicy czy notariusze, posiadanie skrzynki e-Doręczeń będzie obowiązkowe.
Od stycznia 2025 roku system obejmie między innymi:
- urzędy miast i gmin,
- starostwa powiatowe,
- urzędy skarbowe,
- ZUS, KRUS, NFZ,
- szkoły, przedszkola, żłobki,
- instytucje pomocy społecznej.
Koszty korzystania z systemu
Dla obywateli i firm komunikujących się z podmiotami publicznymi e-Doręczenia będą bezpłatne. Koszty pojawią się jedynie w przypadku, gdy przesyłka nie dotyczy instytucji publicznej, np. w korespondencji między firmami lub pomiędzy osobami fizycznymi.
E-Doręczenia to kolejny krok w cyfryzacji polskiej administracji. Dzięki temu systemowi obywatele zyskają wygodny dostęp do korespondencji z urzędami, a administracja – nowoczesne narzędzie wspierające efektywność i ekologię.
źródło: Portal Komputer Świat, gov.pl