Dwa tygodnie po powołaniu zespołu roboczego ws. nadzoru nad projektem tramwajowym w ratuszu odbyło się spotkanie wszystkich służb miejskich dotyczące przebiegu prac.
W Urzędzie Miasta spotkali się przedstawiciele policji, straży miejskiej, straży pożarnej, inspektoratu nadzoru budowlanego, pogotowia i drogowcy, by zdać raport. – Musi być stały kontakt pomiędzy wszystkimi służbami, trzeba zrobić wszystko, by wykonawcy przestrzegali zaplanowanych organizacji ruchu i dbali o bezpieczeństwo mieszkańców – mówił Piotr Grzymowicz. Służby porządkowe po kolei raportowały, z jakimi problemami spotykają się podczas codziennych obchodów komisji, która wizytuje place budowy i sprawdza, czy wszystkie pozwolenia są przestrzegane oraz omawiały, jakie działania podejmują, by ułatwić przechodniom i kierowcom poruszanie się w tych rejonach.
Zespół został powołany dwa tygodnie temu na wniosek Obywatelskiej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, która zwróciła się do prezydenta z prośbą o zwiększenie dozoru nad wykonawcami, którzy nie zawsze stosowali się do obowiązujących organizacji ruchu drogowego. Podjęto decyzję o codziennych wizytacjach na placach budowy, w których uczestniczą służby porządkowe, przedstawiciele drogowców i inspektorów z Urzędu Miasta Olsztyna.