Przed rozpoczęciem działalności warto dowiedzieć się, kiedy dokładnie powstaje ten obowiązek, a kiedy urządzenie nie jest wymagane.
Kiedy sprzedaż wysyłkowa wymaga kasy fiskalnej?
Co do zasady kasę fiskalną trzeba stosować przy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Od tej reguły istnieją jednak wyjątki – i akurat sprzedaż w pełni wysyłkowa jest objęta zwolnieniem. Kluczowe znaczenie ma to, w jaki sposób klient płaci za zamówienie oraz co dokładnie sprzedajesz. Oznacza to, że sprzedaż wysyłkowa i kasa fiskalna nie zawsze idą w parze. Istnieje lista towarów, które bezwzględnie wymagają ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy.
Na czym polega zwolnienie dla sprzedaży wysyłkowej?
Sprzedaż wysyłkowa (towar dostarczany pocztą lub kurierem) jest zwolniona z obowiązku kasy fiskalnej, jeśli spełnisz łącznie dwa warunki:
- całość zapłaty trafia na Twój rachunek za pośrednictwem banku, poczty lub SKOK-u (bez gotówki przy odbiorze),
- z ewidencji i dowodów jednoznacznie wynika, jakiej transakcji dotyczyła płatność i na czyją rzecz została wykonana (dane nabywcy wraz z adresem).
Jeśli oba warunki są spełnione, zwolnienie działa niezależnie od wysokości obrotu. To dlatego wielu sprzedawców internetowych obsługujących wyłącznie płatności przelewem w praktyce nie potrzebuje kasy. Zwolnienie to nie dotyczy jednak towarów i usług objętych bezwzględnym obowiązkiem rejestracji (np. elektroniki, perfum czy części samochodowych).
Limit 20 000 zł – kogo dotyczy?
Odrębne, kwotowe zwolnienie obejmuje sprzedaż do 20 000 zł obrotu rocznego na rzecz osób prywatnych. Dotyczy przedsiębiorców, których nie obejmuje zwolnienie dla sprzedaży wysyłkowej – na przykład przyjmują płatności gotówką za pobraniem. W pierwszym roku działalności limit liczy się proporcjonalnie do czasu prowadzenia sprzedaży. Po jego przekroczeniu kasa staje się obowiązkowa po upłynięciu dwóch pełnych miesięcy.
Kto musi mieć kasę od pierwszej sprzedaży?
Zwróć uwagę, że część towarów jest wyłączona ze wszystkich zwolnień, a kasa jest obowiązkowa od pierwszej transakcji, niezależnie od formy płatności. Dotyczy to między innymi:
- sprzętu elektronicznego, RTV i AGD,
- części i akcesoriów do pojazdów silnikowych,
- perfum i wód toaletowych,
- nośników danych oraz komputerów.
Jeśli Twój asortyment obejmuje którąkolwiek z tych kategorii, kasę musisz mieć od startu. Więcej informacji przydatnych dla początkujących przedsiębiorców i przedsiębiorczyń znajdziesz na Firmove.pl.
Kiedy dochodzi do utraty prawa do zwolnienia z kasy fiskalnej?
Utrata prawa do zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej następuje, kiedy przestajesz spełniać warunki. Przykładowe sytuacje to:
- przyjęcie płatności gotówkowej, np. przy odbiorze zamówienia za pobraniem,
- przekroczenie limitu sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (20 000 zł),
- rozpoczęcie sprzedaży towarów lub usług wykluczonych ze zwolnienia z kasy fiskalnej.
Artykuł sponsorowany