Ratusz w Olsztynie pokazuje szczegóły nowej inwestycji. W centrum miasta ma powstać nowoczesny biurowiec, który skupi w jednym miejscu rozproszone dziś urzędy. W tle są także zmiany w parkowaniu i zarządzaniu miejskim majątkiem.
Nowa spółka miejska i duża inwestycja w centrum
Władze Olsztyna powołały spółkę Olsztyńskie Mienie Miejskie, która ma odpowiadać za zarządzanie miejskim majątkiem oraz realizację inwestycji infrastrukturalnych.
Jednym z jej pierwszych i kluczowych zadań będzie budowa nowoczesnego centrum administracyjnego przy skrzyżowaniu al. Piłsudskiego i ul. Dworcowej. Obiekt ma liczyć osiem kondygnacji i skupić w jednym miejscu najważniejsze jednostki miejskie.
Urzędy w 10 lokalizacjach i setki tysięcy kosztów
Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu, Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych oraz Centrum Informatyczne Usług Wspólnych Olsztyna działają obecnie w aż dziesięciu różnych lokalizacjach.
Ratusz przyznaje, że to nie tylko problem organizacyjny, ale też finansowy. Część powierzchni jest wynajmowana komercyjnie, a same koszty najmu dla CIUWO i OCUW sięgają niemal 800 tys. zł rocznie.
Do tego dochodzą wydatki na utrzymanie budynków, które często nie spełniają współczesnych standardów. „Część z tych miejsc pamięta inne czasy i nie nadąża za współczesnymi standardami i potrzebami. Brakuje wentylacji, podjazdów, wind, parkingów, odpowiedniego zaplecza technicznego. Nie wszędzie swobodnie wejdzie osoba starsza czy ktoś z niepełnosprawnością” – przyznają władze miasta.
Jeden nowoczesny biurowiec dla urzędników zamiast wielu adresów
Nowe centrum administracyjne ma całkowicie zmienić sposób obsługi mieszkańców. W jednym miejscu będzie można załatwić sprawy, które dziś wymagają wizyt w kilku różnych instytucjach.
„Mieszkaniec nie będzie już musiał krążyć po urzędach. Wiele spraw załatwi pod jednym adresem” – podaje Ratusz.
W budynku znajdzie się duża sala obsługi mieszkańców oraz przestrzenie dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i rodzin z dziećmi.
Parking podziemny i funkcja ochronna
Projekt zakłada również budowę parkingu podziemnego, który będzie pełnił podwójną funkcję – nie tylko dla samochodów, ale także jako budowla ochronna.
W obiekcie powstanie także rozbudowane zaplecze techniczne oraz magazyny. Miasto chce w nich przechowywać sprzęt – od infrastruktury IT po elementy wykorzystywane podczas wydarzeń plenerowych.
Centrum zarządzania i cyberbezpieczeństwo
Nowy biurowiec będzie również zapleczem technologicznym miasta. To właśnie tam trafią systemy zarządzania ruchem i monitorowania infrastruktury miejskiej.
Duży nacisk położono na kwestie bezpieczeństwa cyfrowego. „Ochrona danych mieszkańców i ciągłość działania miejskich usług stają się kluczowe” – informuje miasto.
Nowe podejście do parkingów w Olsztynie
Zakres działania spółki Olsztyńskie Mienie Miejskie obejmie także uporządkowanie przestrzeni parkingowej. W planach jest tworzenie nowych miejsc postojowych poza strefą płatnego parkowania.
Miasto chce również wybudować własny parking dla porzuconych pojazdów. Obecnie zadanie to realizowane jest przez firmę zewnętrzną i kosztuje około 1 mln zł rocznie.
Mniej kosztów, większa wygoda
Według władz Olsztyna utrzymywanie wielu rozproszonych i często przestarzałych budynków generuje wysokie koszty energii i logistyki. Nowoczesny, energooszczędny biurowiec ma je znacząco ograniczyć, a jednocześnie poprawić warunki pracy urzędników i komfort obsługi mieszkańców.
„Jeden nowoczesny obiekt pozwoli znacząco ograniczyć koszty i podnieść standard obsługi” – podkreślają przedstawiciele Ratusza.