Lato to czas, w którym biurowe mury stają się wyjątkowo ciasne, a myślami częściej uciekamy ku słońcu i zieleni. To idealny moment, by wyjść naprzeciw potrzebom zespołu i postawić na pikniki firmowe. Plenerowe wydarzenia od lat uznawane są za jedne z najskuteczniejszych narzędzi budowania relacji wewnątrz organizacji. Dlaczego? Swobodna atmosfera, brak dress-code’u i świeże powietrze potrafią zdziałać więcej niż najbardziej wyszukane szkolenie w sali konferencyjnej.
Same zalety
Wyjście z eventem poza mury firmy niesie ze sobą szereg korzyści, które bezpośrednio przekładają się na efektywność biznesową. Według ekspertów, kluczowe zalety to:
Redukcja stresu i „odświeżenie głowy”. Kontakt z naturą obniża poziom kortyzolu. Pracownik, który spędzi popołudnie na słońcu, grając w gry zespołowe, wraca do biura z nową energią i większym zapałem do pracy.
Integracja firmowo-rodzinna. Pikniki firmowe często mają charakter rodzinny. Kiedy wpadamy na event z partnerem i dziećmi, firma przestaje być tylko „miejscem pracy”, a staje się społecznością. To buduje lojalność, której nie kupi się żadną premią.
Naturalne przełamanie hierarchii. Na pikniku dyrektor w krótkich spodenkach serwujący kiełbaski staje się człowiekiem, do którego łatwiej podejść z nowym pomysłem w poniedziałek rano.
Wzmocnienie Employer Brandingu. Zdjęcia z udanego pikniku to najlepsza wizytówka firmy na LinkedIn czy Facebooku.
Kluczowe dla udanego pikniku…
…aby ten nie zamienił się w nudne siedzenie na trawie, jest odpowiednie zorganizowanie przedsięwzięcia.
- Lokalizacja musi być atrakcyjna, ale też logistycznie dostępna. Często wybierane są tereny przy hotelach, parki miejskie lub ośrodki nad wodą.
- Bezpieczeństwo i zaplecze, czyli zabezpieczenie medyczne, odpowiednia liczba toalet i – co kluczowe – plan awaryjny na wypadek deszczu. Mogą być to namioty lub odpowiednio duża sala konferencyjna.
- Zróżnicowany catering, a mianowicie nowoczesne strefy food trucków, menu wegańskie, live cooking oraz profesjonalne bary z lemoniadą i koktajlami.
- Nagłośnienie i konferansjer, czyli w praktyce profesjonalny prowadzący. To on motywuje do zabawy, ogłasza wyniki konkursów i dba o dynamikę wydarzenia.
Najlepsze gry i zabawy integracyjne dla pracowników
Sama obecność na trawie to za mało. Organizacja wymaga motywu przewodniego, który zaangażuje uczestników. Oto 5 sprawdzonych propozycji, które zawsze budzą emocje:
Maszyna Goldberga
Budowanie skomplikowanego mechanizmu z pozoru niepasujących do siebie części. Wymaga współpracy całego zespołu – błąd jednego ogniwa sprawia, że maszyna nie zadziała. To genialna metafora procesów w firmie.
Wielkie konstrukcje
Budowanie mostów z tektury lub wież z rurek. Tu liczy się planowanie, podział ról i precyzja.
Strefa chilloutu z grami XXL
Gigantyczne szachy czy bierki. To atrakcje, które przyciągają osoby preferujące spokojniejszą formę integracji.
Gry terenowe i scenariuszowe
Wykorzystanie terenu pikniku do stworzenia fabuły (np. poszukiwanie skarbu przy użyciu GPS).
Warsztaty kreatywne
Od ekologicznych (budowanie hoteli dla owadów) po artystyczne (wspólne malowanie ogromnego obrazu przedstawiającego wizję firmy).
Organizacja imprez plenerowych dla firm – zrób to profesjonalnie
Dlaczego warto powierzyć organizację pikników firmowych agencji? Diabeł tkwi w szczegółach. Agencja profesjonalna bierze na siebie wszystko, od uzyskania zgód na imprezę masową, przez dobór sprawdzonych podwykonawców, aż po sprzątanie terenu po evencie. Piknik to nie tylko jedzenie i muzyka. To spójna koncepcja, która może nawiązywać do wartości firmy lub konkretnego tematu.