Kolejna odmowa albo brak odpowiedzi na Twoje podanie o pracę? Często winę za to ponoszą błędy w aplikacji, a zwłaszcza w liście motywacyjnym. Poniżej wymienione błędy mogą odstraszyć rekruterów, nawet jeśli posiadasz długie doświadczenie zawodowe. Przeczytaj, na co należy zwrócić uwagę podczas pisania listu motywacyjnego – nawet jeśli list motywacyjny stracił nieco na znaczeniu.
1. Kopia tekstu z ChatGPT
ChatGPT ułatwia nam pracę w wielu dziedzinach. Teksty tworzone za pomocą ChatGPT są dobre pod względem budowy zdań czy kontroli błędów ortograficznych. Jednak szybkie kopiowanie teksu i jego wklejenie do szablonu listu motywacyjnego może negatywnie wpłynąć na twoją aplikację. Test stworzony za pomocą sztucznej inteligencji nie jest spersonalizowany, jest zbyt ogólny i zazwyczaj niepasujący do pozostałości dokumentów.
Rekruterzy mają świetne wyczucie i łatwo rozpoznają standardowe, nijakie listy motywacyjne. W końcu sporą część pracy spędzają na szukaniu odpowiednich kandydatów i analizie dokumentów. ChatGPT można użyć jako inspiracji, jednak każdy list motywacyjny powinien zostać napisany indywidualnie.
2. Bezosobowe „Szanowni Państwo”
„Szanowni Państwo” to nadal jedna z najczęstszych formuł w listach motywacyjnych. Zwrot ten jest jednak bezosobowy i świadczy czasem o braku zaangażowania. Wystarczy niewielki wysiłek, aby dowiedzieć się, kto jest odpowiedzialny za rekrutację. Dokładne przejrzenie oferty pracy lub telefon do firmy z zapytaniem o nazwisko osoby rekrutującej jest zupełnie wystarczające i ma kilka zalet:
- Pokazuje dokładność i zaangażowanie.
- Tworzy osobiste wrażenie i buduje sympatię.
- Pozwala wyróżnić się na tle innych aplikacji.
- Rozmowę telefoniczną możesz wykorzystać jako wstęp w liście motywacyjnym
3. Przesadnie formalne zakończenie: „Z wyrazami szacunku”
Końcowa formuła też ma znaczenie. „Z wyrazami szacunku” brzmi dziś chłodno i staroświecko, zamiast budować pozytywny klimat.
Wybierając bardziej nowoczesne zakończenie, pokazujesz, że rozumiesz współczesne standardy komunikacji. Lepsze są nowoczesne formy, takie jak:
- „Z poważaniem”
- „Pozdrawiam serdecznie z Warszawy/Krakowa/Poznania (wstaw odpowiednie miasto)”
- „Pozdrawiam”
- „Serdeczne pozdrowienia”
- „Ciepłe pozdrowienia z południa Polski”
Wybierz formułę, która pasuje do tonu firmy – startupy bywają bardziej swobodne niż tradycyjne korporacje.
4. Powielanie treści CV w liście motywacyjnym
List motywacyjny to nie rozpisanie Twojego CV. Wykorzystaj miejsce w liście motywacyjnym na opisanie zadań, projektów czy innych osiągnięć, które nie zostały umieszczone w CV. Jeśli Twój list motywacyjny powtarza punkty z CV, rekruter szybko się znudzi. Takie powielenie świadczy o braku kreatywności i autorefleksji.
5. List zamiast powieści
List motywacyjny ma być zwięzły i konkretny, i nie ma opowiadać całej historii życia.
Skup się na kilku kluczowych punktach i na koniec sprawdź, co możesz usunąć, aby zachować przejrzystość i spójność. Spróbuj zmieścić treść listu na maksymalnie jednej stronie A4. Pamiętaj: Celem listu jest zaproszenie na rozmowę – tam będziesz mógł rozwinąć szczegóły.
6. Wyliczanie cech miękkich bez przykładów
Jesteś elastyczny, odporny na stres i pracujesz zespołowo? Świetnie-każdy inny kandydat również – ale samo wymienienie tych cech nie wystarczy. Rekruterzy oczekują konkretnych dowodów. Dlatego podawaj przykłady sytuacji, które potwierdzają Twoje kompetencje.
7. Przesadzone kolory, fonty i grafiki
Chcesz się wyróżnić? Pamiętaj jednak, że rekruterzy preferują czytelne i profesjonalne dokumenty CV.
Zbyt kolorowe, krzykliwe kolory mogą sugerować brak kompetencji lub próbę ukrycia braków. Najlepiej postawić na prostotę i czytelność. W końcu to Twoje osiągnięcia zawodowe, a nie design CV mają przekonać rekrutera.
8. Nie bądź chwalipiętą.
Nie musisz się przechwalać, żeby pokazać pewność siebie. Przesadne wychwalanie siebie może zostać odebrane jako brak pokory i profesjonalizmu. Unikaj zwrotów typu: „jestem najlepszym kandydatem”, czy „jestem niezastąpionym liderem”. Opisz swoje osiągnięcia rzeczowo i z klasą.
9. Błędy ortograficzne
Błędy ortograficzne psują czytelność i obniżają profesjonalizm aplikacji.
Koniecznie sprawdź tekst przed wysłaniem – najlepiej skorzystaj z programów korekcyjnych online oraz poproś inną osobę o przeczytanie.
10. Błędny adres firmy
Bardzo niezręczne: aplikujesz do firmy marzeń, ale przez nieuwagę zostawiasz w liście adres konkurencji. Zwróć szczególną uwagę na poprawność danych, bo takie drobne błędy mogą przekreślić Twoje szanse.
11. Brak dostosowania listu do oferty pracy
Standardowe listy motywacyjne, które nie odnoszą się do konkretnego ogłoszenia, lądują zwykle w koszu. Dostosuj treść do wymagań opisanych w ogłoszeniu i podkreślaj, że spełniasz oczekiwania pracodawcy.
12. Brak motywacji i zaangażowania
List bez pasji i autentycznej motywacji od razu rzuca się w oczy.
Wyjaśnij jasno, dlaczego interesuje Cię dana firma i stanowisko. Pokaż, że identyfikujesz się z jej wartościami i że chcesz przyczynić się do jej sukcesu.
Tip: Wykorzystaj PS w liście motywacyjnym
Postscriptum (PS) to jedna z najczęściej czytanych części tekstu – czasem nawet przed jego główną treścią! Krótki, zwięzły dodatek może sprawić, że Twoja aplikacja zapadnie w pamięć.
W PS możesz:
- Podkreślić motywację („PS: Jestem gotowy podjąć wyzwanie i objąć stanowisko XYZ w Państwa firmie”).
- Wskazać na interesujący projekt, w którym uczestniczyłeś.
- Zaprosić do odwiedzenia swojego portfolio lub profilu LinkedIn.
- Dodać ciekawostkę o sobie („PS: Uwielbiam tworzyć skomplikowane arkusze Excel!”).
Dzięki PS zostaniesz zapamiętany oraz pokarzesz kreatywność i indywidualizm. Ten drobiazg, może przesądzić o zaproszeniu na rozmowę!