Od 1 kwietnia 2026 roku rozpoczyna się II etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. To kolejna zmiana, która obejmie szeroką grupę przedsiębiorców i w praktyce oznacza obowiązek korzystania z systemu przy wystawianiu faktur.
KSeF 2026 kto musi korzystać od 1 kwietnia
Do systemu dołączy druga grupa przedsiębiorców. Obowiązek korzystania z Krajowy System e-Faktur obejmie firmy, u których wartość sprzedaży w 2024 roku nie przekroczyła 200 mln zł.
Wyjątkiem są podatnicy, których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto.
Jednocześnie firmy mają obowiązek odbierania faktur w systemie już od 1 lutego 2026 roku.
Brak kar za błędy w KSeF w 2026 roku
W 2026 roku przedsiębiorcy nie będą karani za błędy popełnione podczas korzystania z systemu. To ważna informacja dla firm, które dopiero wdrażają nowe rozwiązanie i uczą się jego obsługi.
KSeF statystyki i zainteresowanie przedsiębiorców
Z danych przedstawionych przez Krajowa Administracja Skarbowa wynika, że system jest coraz częściej wykorzystywany przez przedsiębiorców.
Do tej pory faktury w systemie wystawiło ponad 345 tysięcy podmiotów, a w pierwszych dwóch miesiącach funkcjonowania przyjęto ponad 87 milionów dokumentów. Największy dzienny wynik przekroczył 3 miliony faktur.
Nowe funkcje i zmiany w KSeF
Od kwietnia pojawi się możliwość dobrowolnego wystawiania faktur VAT RR oraz ich korekt w systemie.
Planowane są również kolejne ulepszenia, m.in. uproszczenie zgłaszania tzw. faktur scamowych oraz zmiany w wyglądzie i funkcjonalności aplikacji, które mają ułatwić codzienną pracę użytkowników.
W dalszej perspektywie przewidziano także nowe rozwiązania, takie jak możliwość ukrywania wybranych faktur czy wprowadzenie zbiorczego identyfikatora płatności.
Gdzie szukać informacji o KSeF
Oficjalne informacje o systemie publikują Ministerstwo Finansów oraz Krajowa Administracja Skarbowa.
Przedsiębiorcy mogą skorzystać z infolinii KAS dostępnej przez całą dobę, formularza kontaktowego online: https://podatki.gov.pl/skontaktuj-sie-z-nami/telefon-do-konsultanta-krajowej-administracji-skarbowej oraz wsparcia w urzędach skarbowych. Dostępne są także szkolenia i materiały instruktażowe dotyczące obsługi systemu.
