# Dział kadr i płac – czy jego posiadanie jest opłacalne?

- Link: https://tko.pl/81541,2021,04,21,dzial-kadr-i-plac-czy-jego-posiadanie-jest-oplacalne
- Published: 2021-04-21T07:41:00+02:00
- Author: Redakcja TKO

Jeszcze kilka lat temu każda większa firma posiadała w swoich strukturach dział 
kadrowo-płacowy. Dba on przede wszystkim o prowadzenie ewidencji pracowników i dokumentacji
związanej z ich pracą. Im większa firma, tym dział kadr i płac jest większy, a co
za tym idzie, potrzeba więcej dobrze przeszkolonych, znających aktualne przepisy
prawne pracowników.

## Czym się zajmuje dział kadr i płac?

Dział kadr i płac odpowiedzialny jest za prowadzenie dokumentacji pracowniczej, 
czyli tak zwanych akt osobowych. Firma ma obowiązek prowadzenia takiej dokumentacji
dla każdego swojego pracownika. Ponieważ archiwizowanie tego typu dokumentów również
jest wymogiem, potrzeba odpowiednich osób do sprawowania nadzoru nad tak ważnymi
dokumentami. Specjaliści z działu kadr i płac zbierają wszelkie umowy, świadczenia,
deklaracje, sprawozdania, a także rozliczają czas pracy pracowników i zajmują się
ich pozyskiwaniem. [**Prowadzenie kadr**](https://www.ca-staff.eu/uslugi/outsourcing-kadr)
wiąże się z dużą odpowiedzialnością, a osoby zatrudnione na takim stanowisku powinny
dobrze znać obowiązujące przepisy dotyczące prawa pracy.

## Jaka jest alternatywa dla posiadania działu kadr i płac?

Firmy w ostatnich latach, idąc za przykładem zagranicznych przedsiębiorców, zaczęły
szukać oszczędności i optymalizacji w sferze kadrowo-płacowej. Ponieważ zatrudnienie
kadrowej, która na bieżąco śledzi przepisy prawa i dodatkowo potrafi zarządzać zespołem,
często bywa trudne, przedsiębiorcy chętnie korzystają z tzw. outsourcingu kadr. 
Taka usługa pozwala na wynajęcie firmy zewnętrznej, która specjalizuje się w **prowadzeniu
kadr** i posiada wielu wykształconych fachowców. Jako że obszar działań HR i obsługa
kadr zajmuje coraz więcej czasu i jest coraz bardziej żmudna, korzystają oni z zewnętrznej
pomocy. Dzięki wybraniu takiej opcji, zamiast posiadania własnego działu, przedsiębiorca
zyskuje pomoc najlepszych specjalistów, którzy są na bieżąco z kwestiami prawnymi.
Ponadto jest to rozwiązanie dużo bardziej budżetowe niż zatrudnianie własnych pracowników
w tym obszarze i pilnowanie poprawności ich pracy.