# Dieta Szwajcaria 2026 r. – jak policzyć dietę i koszty podróży?

- Link: https://tko.pl/334147,2026,01,23,dieta-szwajcaria-2026-r-jak-policzyc-diete-i-koszty-podrozy
- Published: 2026-01-23T14:26:41+01:00
- Author: Janlinek

**Szwajcaria to częsty kierunek krótkich wyjazdów handlowych (Zurych, Genewa) i 
serwisowych (montaże w kantonach niemieckojęzycznych). Stawki diet są wysokie, rozlicza
się je w CHF, a dojazdy i noclegi szybko „puchną” — dlatego zebraliśmy prosty, ale
kompletny przewodnik na 2026 r., analogiczny do naszego wpisu o Niemczech.**

## **Stawki obowiązujące w 2026 r.**

| 
**Pozycja** | **Kwota w CHF** | 
| Dieta dobowa | **88 CHF** | 
| Limit na nocleg (rachunek) | 220 CHF | 
| Ryczałt za nocleg (bez rachunku) | 25% limitu = 55 CHF | 
| Ryczałt za dojazd z/na dworzec/lotnisko | 1 × dieta (88 CHF) w jedną stronę; 50% gdy tylko przy wyjeździe lub tylko przy powrocie | 
| Ryczałt na komunikację miejską | 10% diety za każdą rozpoczętą dobę (8,80 CHF) |

Podstawa prawna i oficjalne stawki: załącznik do rozporządzenia MRiPS (Szwajcaria:**
88 CHF / 220 CHF**). Zasady ryczałtów za dojazdy i komunikację: §17 rozporządzenia.
W uzasadnionych przypadkach pracodawca może zaakceptować nocleg powyżej limitu (
zwrot na podstawie rachunku).

**Kurs przeliczeniowy:** kwoty w CHF przeliczamy na złote wg **średniego kursu NBP**–
w praktyce przyjmuje się kurs z **ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień
rozliczenia delegacji** (gdy rozliczamy w PLN i brak zaliczki walutowej).

## Dieta – krok po kroku

**1. Czas delegacji** – liczymy:

 * lądowo: od przekroczenia granicy PL do powrotu przez granicę,
 * lotniczo: od startu z ostatniego lotniska w PL do lądowania na pierwszym lotnisku
   w PL.

**2. Niepełna doba:**

 * do 8 h – **⅓ diety = 29,33 CHF**,
 * 8–12 h – **½ diety = 44,00 CHF**,
 * powyżej 12 h – **pełna dieta = 88,00 CHF**.

**3. Posiłki zapewnione (hotel/konferencja):** pomniejszamy dietę o: **śniadanie–
15%**, **obiad – 30%**, **kolacja – 30%**. Przy pełnym wyżywieniu przysługuje **
25% diety**.

## Noclegi

 * **Z rachunkiem:** zwrot do **220 CHF** za dobę (można przekroczyć za zgodą pracodawcy–„
   uzasadniony przypadek”).
 * **Bez rachunku:** **55 CHF** (25% limitu) za każdą noc; nie przysługuje za czas
   przejazdu.

## Transport

**Ryczałty:**

 * **Dojazd z/na dworzec/lotnisko:** **1 × dieta (88 CHF)** w miejscowości docelowej
   i w każdej miejscowości, w której był nocleg; **50% diety**, jeśli tylko w jedną
   stronę.
 * **Komunikacja miejska:** **10% diety / dobę (8,80 CHF)**.

**Wyjątki:** ryczałty nie przysługują, gdy podróżujesz służbowym/prywatnym autem
lub masz bezpłatne dojazdy/nie ponosisz kosztów.

**Kilometrówka (prywatny pojazd pracownika):**

 * samochód do 900 cm³ – **0,89 zł/km**, powyżej 900 cm³ – **1,15 zł/km**, motocykl–**
   0,69 zł/km**, motorower – **0,42 zł/km**. (Stawki obowiązujące w 2025 r.)

**Trzy praktyczne przykłady**

**A) Jednodniowe spotkanie w Zurychu (lotniczo)**

 * Start WAW 7:00 → lądowanie ZRH 9:10; powrót ZRH 18:00 → lądowanie WAW 20:10.
 * **Czas za granicą:** ~11 h → **½ diety = 44,00 CHF**.
 * **Ryczałt dojazd lotniskowy:** **2 × 88 CHF = 176 CHF** (lotnisko↔miasto w Szwajcarii
   oraz w miejscu noclegu, jeżeli był; przy jednodniówce bez noclegu – liczymy miejscowość
   docelową).
 * **Komunikacja miejska:** **8,80 CHF** (10% diety).
 * **Razem przed kursem NBP:** **228,8 CHF** + bilety lotnicze (wg faktur).

Uwaga: jeśli korzystasz wyłącznie z pociągu lotniskowego i masz bilet – zamiast 
ryczałtu możesz rozliczyć **rzeczywiste bilety**, ale nie łączy się ich z ryczałtem.

**B) Genewa – 3 doby, hotel ze śniadaniami**

 * **Dieta/doba:** 88 CHF – **15% śniadanie (13,20 CHF)** = **74,80 CHF**.
 * **Komunikacja miejska:** **8,80 CHF/doba**.
 * **Noclegi-faktura:** 3 × **180 CHF** (poniżej limitu).
 * **Ryczałty lotniskowe:** wyjazd i powrót → **2 × 88 CHF**.
 * **Suma diety + komunikacja (3 doby):** 3 × (74,80 + 8,80) = **252,0 CHF**.
 * **Noclegi:** **540 CHF**.
 * **Ryczałty lotniskowe:** **176 CHF**.
 * **Łącznie:** **968,0 CHF** → przelicz na PLN kursem NBP (jak wyżej).
 * **C) Montaż w kantonie Aargau – 5 dni, auto prywatne**

 * **Dieta:** 5 × 88 CHF = **440 CHF** (bez posiłków).
 * **Nocleg:** rachunki 5 × **210 CHF** = **1050 CHF**.
 * **Komunikacja miejska:** np. dojazdy lokalne – **5 × 8,80 CHF = 44 CHF** (jeśli
   nie korzystasz z auta w mieście).
 * **Kilometrówka:** trasa PL–CH–PL **2 200 km** → 2 200 × **1,15 zł/km** = **2 
   530 zł**.
 * **Łącznie w CHF:** **1 534 CHF**, plus kilometrówka w PLN.

## Terminy i dokumenty (praktyka BilanseXpert)

| 
**Krok** | **Termin** | **Wskazówka** | 
| **Polecenie wyjazdu / Travel order** | przed wyjazdem | Wystarczy e-polecenie mailowe (kierunek, cel, środek transportu). | 
| **Rozliczenie delegacji** | **do 14 dni od powrotu** | Rachunki, oświadczenie przebiegu km, kurs NBP do przeliczeń. | 
| **Zwrot kosztów** | zgodnie z rozliczeniem | Szybki przelew = brak roszczeń odsetkowych. |

##  Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć

| 
**Błąd** | **Skutek** | **Jak uniknąć?** | 
| Zastosowanie złego kursu do przeliczeń | Zaniżone/zawyżone koszty | **Kurs NBP z ostatniego dnia roboczego przed rozliczeniem** (gdy brak zaliczki walutowej) i spójna procedura w firmie. | 
| Brak potrąceń za posiłki (śniadanie/obiad/kolacja) | Nadpłata diety | Notuj, co było w cenie hotelu; odejmij **15%/30%/30%**. | 
| Bezrachunkowe noclegi odliczane „z głowy” | Zaniżenie kosztów | **Ryczałt 25% limitu = 55 CHF**. Lepiej brać faktury. | 
| Podwójne rozliczenie dojazdów | Ryzyko korekt | Albo **ryczałty**, albo **bilety/faktury** – nie łączymy. | 
| Złe stawki kilometrówki | Odrzucenie części kosztu | 2025 r.: **0,89 / 1,15 / 0,69 / 0,42 zł**. |

Masz wyjazd do Szwajcarii i chcesz, żeby **ktoś policzył to za Ciebie** – diety,
ryczałty, kilometrówkę, kursy NBP i podatki?

[**Skontaktuj się z nami**](https://bilansexpert.pl/kontakt/) – Biuro rachunkowe
w Łodzi BilanseXpert . Rozliczymy delegację poprawnie i bez stresu.