# Projekt dla cudzoziemców za ponad 4 mln zł. To rewolucja w Urzędzie Wojewódzkim

- Link: https://tko.pl/333896,2026,01,22,rusza-projekt-dla-cudzoziemcow-za-ponad-4-mln-zl-to-rewolucja-w-urzedzie-wojewodzkim
- Published: 2026-01-22T15:20:30+01:00
- Author: Dorotab

**Za drzwiami urzędów od lat narasta presja. Więcej wniosków, więcej pytań, więcej
spraw, które wymagają czasu i precyzji. Teraz administracja regionu sięga po konkretne
narzędzia i środki, które mają realnie zmienić sposób obsługi cudzoziemców na Warmii
i Mazurach.**

## Projekt „Warmińsko-Mazurskie dostępne dla legalnej migracji”

21 maja 2024 roku Wojewoda Warmińsko-Mazurski przystąpił do realizacji projektu „
Warmińsko-Mazurskie dostępne dla legalnej migracji”. To przedsięwzięcie dofinansowane
ze środków Unii Europejskiej, którego celem jest usprawnienie obsługi cudzoziemców
oraz poprawa warunków pracy urzędników zajmujących się sprawami pobytowymi i legalizacją
zatrudnienia.

Projekt realizowany jest w długiej perspektywie czasowej – od 1 kwietnia 2024 roku
do 31 grudnia 2029 roku. Całkowity budżet przedsięwzięcia wynosi 4 019 999,99 zł,
z czego 3 014 999,99 zł pochodzi z Funduszy Europejskich.

## System informacji, punkt obsługi i dni otwarte mają uporządkować kontakt z cudzoziemcami

Jednym z kluczowych elementów projektu jest uruchomienie systemu kompleksowej informacji
dla obywateli państw trzecich. Ma on obejmować kilka kanałów kontaktu – infolinię,
możliwość kontaktu elektronicznego oraz obsługę bezpośrednią w urzędzie. Założenie
jest jasne: cudzoziemiec ma szybciej dotrzeć do rzetelnej informacji, bez konieczności
wielokrotnych wizyt i powtarzania tych samych pytań.

Równolegle powstanie Punkt Informacji Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców.
Planowana jest także organizacja Dni Otwartych [dla cudzoziemców, które mają pełnić funkcję](https://tko.pl/285745,2025,05,29,burza-wokol-nielegalnych-imigrantow-w-olsztynie-do-urzedu-wkroczyla-policja)
informacyjną i edukacyjną, szczególnie dla osób dopiero wchodzących w procedury 
legalizacji pobytu lub pracy.

## Sprzęt, zabezpieczenia i informatyka mają odciążyć urzędników i przyspieszyć procedury

Projekt zakłada również konkretne zmiany organizacyjne wewnątrz urzędu. Doposażonych
zostanie 14 stanowisk pracy w nowoczesny sprzęt IT. W dziesięciu pomieszczeniach
pojawią się zabezpieczenia dokumentacji w postaci frontów żaluzjowych, co ma znaczenie
zarówno dla ochrony danych osobowych, jak i porządku pracy.

Jednym z najważniejszych elementów technicznych projektu jest modernizacja i rozbudowa
Rejestru Spraw Cudzoziemców. System ma zyskać nowe funkcjonalności, w tym standaryzację
pism urzędowych oraz możliwość sprawdzania statusu sprawy. To rozwiązania, które
mogą realnie skrócić czas oczekiwania na informację i zmniejszyć liczbę niepotrzebnych
kontaktów z urzędem.

## Szkolenia i wizyty studyjne mają podnieść kompetencje zespołów obsługujących cudzoziemców

Projekt nie ogranicza się wyłącznie do infrastruktury i technologii. Ważnym elementem
jest rozwój kompetencji pracowników urzędu poprzez szkolenia oraz wizyty studyjne.
Założenie jest proste: sprawniejsza obsługa to nie tylko systemy, ale także lepiej
przygotowany personel, który porusza się swobodnie w dynamicznie zmieniających się
przepisach.

W kontekście stale rosnącej liczby spraw dotyczących legalizacji pobytu i pracy,
to właśnie jakość przygotowania merytorycznego urzędników może decydować o tempie
i jakości prowadzonych postępowań.

## Projekt jest odpowiedzią na rosnącą liczbę wniosków i coraz większe obciążenie urzędów

Władze województwa wskazują, że liczba wniosków składanych do wojewody systematycznie
rośnie od 2014 roku. Dotyczy to zarówno spraw pobytowych, jak i kwestii [związanych z zatrudnieniem cudzoziemców](https://tko.pl/290447,2025,06,24,straz-graniczna-w-olsztynie-ujawnia-113-cudzoziemcow-bez-zezwolen).
Projekt ma umożliwić sprawniejszą obsługę klientów oraz szybszy dostęp do informacji
o obowiązujących procedurach i stanie prowadzonych spraw.

## Z projektu skorzystają konkretne grupy cudzoziemców przebywających legalnie w Polsce

Projekt „Warmińsko-Mazurskie dostępne dla legalnej migracji” skierowany jest do 
szerokiego grona odbiorców. Obejmie m.in. cudzoziemców spoza Unii Europejskiej legalnie
przebywających w Polsce, dzieci [cudzoziemców urodzone na terytorium ](https://tko.pl/265847,2025,01,20,cudzoziemcy-w-pracy-bez-umow-budowlany-proceder-zostal-ujawniony)
RP, dzieci obywateli Ukrainy, osoby przebywające w ruchu bezwizowym, członków rodzin
cudzoziemców oraz obywateli Wielkiej Brytanii, którzy legalnie przebywają w Polsce
po 1 stycznia 2021 roku.

Założeniem projektu jest podniesienie standardów obsługi, usprawnienie procedur 
oraz zwiększenie dostępności usług publicznych w skali całego województwa warmińsko-
mazurskiego.

źródło: Urząd Wojewódzki

Czy państwo powinno wydawać miliony na usprawnienie obsługi cudzoziemców?

 *   Raczej nie, są ważniejsze potrzeby
 *   Tak, to konieczne w dzisiejszych realiach
 *   Zdecydowanie nie

 [Zobacz wyniki](https://tko.pl/333896,2026,01,22,rusza-projekt-dla-cudzoziemcow-za-ponad-4-mln-zl-to-rewolucja-w-urzedzie-wojewodzkim#ViewPollResults)

Dobrowolna sonda czytelników TKO. Wyniki nie są reprezentatywnym badaniem opinii.

 Wczytuję wyniki…