# Część przedsiębiorców boi się, że rządowy system e-faktur zwiększy liczbę kontroli

- Link: https://tko.pl/325094,2025,12,05,czesc-przedsiebiorcow-boi-sie-ze-rzadowy-system-e-faktur-zwiekszy-liczbe-kontroli
- Published: 2025-12-05T06:03:00+01:00
- Author: Dorotab

**Coraz więcej firm zaczyna przygotowania do korzystania z nowego systemu fakturowania.
Choć pełne wdrożenie nastąpi dopiero w 2026 roku, to wielu przedsiębiorców już teraz
sprawdza, jak będzie wyglądała codzienna praca z KSeF.**

## Czym jest KSeF i jak ma działać?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur przygotowany przez Ministerstwo Finansów, to
rozwiązanie pozwalające na wystawianie, odbieranie, przechowywanie i weryfikowanie
faktur elektronicznych w jednym miejscu. System ma funkcjonować równolegle [z dotychczasowymi formami faktur ](https://tko.pl/305444,2025,09,10,w-pol-roku-fiskus-wykryl-lewe-faktury-na-kwote-41-mld-zl)–
papierowych i elektronicznych – ale jego stosowanie stanie się standardem w obrocie
gospodarczym.

Przedsiębiorca korzystający z KSeF wystawi fakturę w swoim programie, a system automatycznie
przekaże ją do centralnej bazy. Odbiorca będzie mógł pobrać fakturę bezpośrednio
przez KSeF, co eliminuje ryzyko błędów, zaginionych dokumentów i opóźnień w dostarczaniu.

## Od kiedy system będzie obowiązkowy?

Wprowadzenie KSeF podzielono na dwa etapy. Od 1 lutego 2026 roku obowiązek korzystania
z systemu obejmie firmy osiągające przychody powyżej 200 mln zł rocznie. Dwa miesiące
później, od 1 kwietnia 2026 roku, KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców,
niezależnie od wielkości działalności.

Resort finansów umożliwił dobrowolne korzystanie z systemu już od stycznia 2022 
roku. Dzięki temu część firm zdążyła poznać mechanizm działania KSeF i przygotować
swoje oprogramowanie przed planowanymi zmianami.

## Jak dołączyć do KSeF?

Proces wdrożenia KSeF nie należy do skomplikowanych. Aby rozpocząć [korzystanie z systemu, przedsiębiorca musi pobrać](https://tko.pl/238591,2024,05,21,przesuniecie-terminu-wdrozenia-systemu-e-faktur-daje-przedsiebiorcom-wiecej-czasu-na-przygotowanie)
specjalny kod autoryzacyjny dostępny na oficjalnej stronie rządowej KSeF. Następnie
wystarczy wpisać go w wybrane oprogramowanie do faktur.

Dzięki temu faktury wystawiane w programie będą automatycznie trafiały do KSeF, 
a przedsiębiorca zyska szybki dostęp do pełnej historii dokumentów. Ministerstwo
Finansów podkreśla, że ma to znacząco usprawnić obieg faktur i uprościć codzienną
pracę firm.

## Głosy przedsiębiorców: od entuzjazmu po obawy

Wprowadzenie KSeF budzi wśród przedsiębiorców mieszane reakcje. Część firm podkreśla,
że system może znacząco uporządkować obieg dokumentów, przyśpieszyć rozliczenia 
i ograniczyć ryzyko zagubionych faktur. Z kolei inni przedsiębiorcy zwracają uwagę
na trudności techniczne, konieczność reorganizacji pracy oraz obawy związane z działaniem
systemu w dniu jego obowiązkowego wprowadzenia. Wskazują również na ryzyko awarii,
przeciążenia lub błędów technicznych, które mogłyby sparaliżować bieżącą działalność.
Część przedsiębiorców boi się, że rządowy system e-faktur zwiększy liczbę kontroli
i da fiskusowi łatwiejszy dostęp do szczegółów ich działalności.

Wiele firm wciąż przygotowuje się do zmian, podkreślając, że wdrożenie wymaga czasu,
szkoleń i dostosowania programów księgowych.

źródło: ksef.pl

Jakie są Twoje odczucia wobec nowego systemu KSeF?

 *   Jestem na tak
 *   Mam wątpliwości
 *   Nie interesuje mnie to

 [Zobacz wyniki](https://tko.pl/325094,2025,12,05,czesc-przedsiebiorcow-boi-sie-ze-rzadowy-system-e-faktur-zwiekszy-liczbe-kontroli#ViewPollResults)

Dobrowolna sonda czytelników TKO. Wyniki nie są reprezentatywnym badaniem opinii.

 Wczytuję wyniki…