# Jak wybrać system zarządzania flotą?

- Link: https://tko.pl/23867,2017,10,18,jak-wybrac-system-zarzadzania-flota
- Published: 2017-10-18T14:03:36+02:00
- Author: Redakcja TKO

**Posiadanie systemu zarządzania flotą niesie za sobą wiele korzyści. Jednak podjęcie
decyzji o jego wdrożeniu nie jest łatwe. Decydenci oczekują pełnej informacji dotyczącej
oczekiwanego zwrotu z inwestycji. Dyrektorzy finansowi będą zainteresowani informacjami
o możliwych oszczędnościach, a menedżerowie operacyjni oczekiwali danych dotyczących
zwiększenia efektywności floty. Menedżerowie sprzedaży największą uwagę zwrócą na
uatrakcyjnienie poziomu świadczonych usług, a dla kierowców najważniejsze będzie
zwiększenie bezpieczeństwa i ograniczenie biurokracji.**

Wielu przedsiębiorców zastanawiających się nad wdrożeniem systemu [monitoringu floty](https://www.webfleet.com/pl_pl/webfleet/fleet-management//vehicle-tracking/)
błędnie zakłada, że wszystkie dostępne na rynku systemy posiadają identyczne funkcjonalności.
W związku z tym o wyborze bardzo często decyduje wyłącznie cena. Niestety jest to
błąd, który może powodować, że założone cele nie zostaną osiągnięte lub okres ich
osiągnięcia ulegnie dramatycznemu wydłużeniu.

## **Krok pierwszy – analiza wewnętrzna**

Decyzja o wyborze dostawcy systemu zarządzania flotą powinna zostać poprzedzona 
szczegółową analizą problemów z flotą pojazdów. Każda flota generuje specyficzne
problemy wynikające na przykład z rodzaju świadczonych usług. Nie można zakładać,
że identyczne rozwiązania będą odpowiednie zarówno dla floty transportowej oraz 
dla floty handlowej. Inne problemy dotykają firm trudniących się przewozem osób,
a inne występują w przypadku usług logistycznych. Określenie wymogów i nadanie im
priorytetów pozwala na podjęcie dobrej decyzji w kolejnym etapie procesu zakupowego
oraz ułatwia ich wdrożenie.

Kolejnym wyzwaniem jest integracja wdrażanego systemu z aplikacjami wykorzystywanymi
w firmie. Największe korzyści można osiągnąć dzięki włączeniu **narzędzi wspomagających
[zarządzanie flotą](https://www.webfleet.com/pl_pl/webfleet/fleet-management/)**
do firmowego systemu controllingu finansowego. Taka integracja pozwala nie tylko
na szybsze osiągnięcie założonych celów, ale również na określenie całościowych 
korzyści finansowych oraz na identyfikację wpływu efektywności floty pojazdów na
inne obszary działalności przedsiębiorstwa.

## **Krok drugi – wybór systemu telematycznego**

Dopiero po określeniu wewnętrznych wymagań i wyzwań, jakie stoją przed firmą można
przystąpić do analizy rynku i wyboru systemu telematycznego. Dostępne systemy różnią
się między sobą zakresami funkcjonalności. Niektóre projektowane są z myślą o konkretnych
branżach, a część ma charakter uniwersalny. Podczas wyboru warto uzyskać pewność,
że oferowany system będzie umożliwiał monitorowanie wcześniej określonych wskaźników
i zapewniał oczekiwaną jakość raportów. Dzięki temu możliwe będzie osiągnięcie wcześniej
ustalonych celów.

Kolejnym ważnym kryterium wyboru jest ustalenie możliwości integracji systemu zarządzania
flotą z innymi systemami wykorzystywanymi w firmie. Brak możliwości integracji może
spowodować mniejszą użyteczność narzędzia. Może również oznaczać konieczność przeprowadzenia
niezaplanowanych projektów informatycznych i poniesienie ogromnych kosztów.

Dopiero po sprawdzeniu zakresu funkcjonalności i możliwości integracji warto zwrócić
uwagę na cenę systemu. Na szczęście, dostępne rozwiązania są coraz bardziej elastyczne,
dzięki czemu coraz więcej firm może zdecydować o rozpoczęciu inwestycji. Jednym 
z wszechstronnych systemów monitorowania floty samochodów firmowych, jest rozwiązanie**
WEBFLEET firmy TomTom Telematics**, którego główną zaletą są nieograniczone możliwości
konfigurowania jego poszczególnych elementów do potrzeb i wymagań klienta.