# Problemy z efektywnością pracy przy projekcie

- Link: https://tko.pl/145145,2022,06,03,problemy-z-efektywnoscia-pracy-przy-projekcie
- Published: 2022-06-03T14:30:37+02:00
- Author: Redakcja TKO

Na rynku funkcjonuje wiele firm i przedsiębiorstw, których działalność polega głównie
na realizowaniu rozmaitych projektów – np. informatycznych, marketingowych, administracyjnych
albo budowlanych. Podczas takiego procesu często pojawiają się niestety niespodziewane
sytuacje zaburzające jego prawidłowy przebieg. Zostaną one wskazane i pokrótce omówione
w dalszej części artykułu.

## Braki o charakterze kompetencyjno-kadrowym

Efektywność pracy przy projekcie spada przede wszystkim wtedy, gdy realizują go 
osoby nie posiadające stosownych kwalifikacji zawodowych i dysponujące mocno ograniczoną
wiedzą w danym zakresie. Wynika to przeważnie z niemożności zagwarantowania odpowiednich
stawek wynagrodzeń dla doświadczonych specjalistów. Z tego typu problemem zmagają
się zarówno podmioty prywatne rozpoczynające swoją przygodę w danej branży, jak 
i instytucje publiczne mające dostęp do wąskiego budżetu. Aby wyraźnie zminimalizować
negatywne skutki niekompetencji zespołu projektowego, należy w pierwszej kolejności
wdrożyć ściślejszą współpracę pomiędzy nim a kadrą zarządzającą.

Wyjątkowo rozsądnym pomysłem jest również zwiększenie świadomości podwładnych na
temat istotności celu oraz wyeliminowanie czynności dodatkowych wymagających sporego
zaangażowania czasowego. Poza tym warto wprowadzić system motywacyjny oparty na 
premiach finansowych i bonusach nierzeczowych. [**Zarządzanie czasem szkolenie**](https://leadership-center.pl/zarzadzanie-czasem/)
może nam w tym pomóc.

## Polityka wygrywa z merytoryką

Kolejnym niezwykle ważnym czynnikiem hamującym postępy jest bez wątpienia manipulacja
priorytetami, charakterystyczna dla dużych organizacji. Objawia się ona w szczególności
podejmowaniem decyzji nie do końca zgodnych z wyznaczonymi celami czy priorytetami,
a także wprowadzaniem przedsięwzięć nie mających praktycznego sensu (z biznesowego
punktu widzenia) albo po prostu niekompatybilnych z wymogami stawianymi przez konkretnego
klienta. W skrajnym przypadku dochodzi nawet do całkowitej rezygnacji z głównej 
koncepcji. Jeśli zależy nam na uniknięciu katastrofy, powinniśmy nade wszystko przeprowadzić
rzetelną analizę procesu połączoną z implementacją nowych rozwiązań korekcyjnych.
Zaleca się np. podzielenie projektu na mniejsze fragmenty albo wdrożenie cotygodniowego
raportowania o aktualnej sytuacji. 

## Pozostałe okoliczności paraliżujące 

W trakcie realizowania projektu może nastąpić nieoczekiwany spadek zainteresowania
nim ze strony kadry kierowniczej, co zniweluje szanse powodzenia aż o 80%. Pamiętajmy
bowiem, że to zwierzchnicy zapewniają zasoby pieniężne niezbędne do pokrywania bieżących
wydatków. Najlepiej wówczas zorganizować wspólne spotkanie w celu zwiększenia świadomości
decydentów odnośnie korzyści, jakie firma osiągnie dzięki wykonaniu danego planu.
Nierzadko mamy również do czynienia z brakiem zarządzania ryzykiem.

W rezultacie zbyt późno podejmowane są czynności zaradcze pozwalające na usunięcie
poważnych błędów. Na koniec warto jeszcze wspomnieć o rozmyciu ogólnej wizji wskutek
przedłużającego się czasu, kłopotach komunikacyjnych między poszczególnymi działami
przedsiębiorstwa oraz niedostatecznych zasobach sprzętowych.